Folha de pagamento online: sua empresa está preparada para a era digital?

por | 04/06/2021 | HCM

Desde que a maior parte do cumprimento das obrigatoriedades legal do Departamento Pessoal se tornou digital, os gestores entenderam que o uso de uma solução de folha de pagamento online deixou de ser um luxo e se tornou algo fundamental.

O eSocial é uma realidade no Brasil, e o seu não cumprimento pode trazer consequências graves que vão desde multas até suspensão das atividades. E além de toda questão legal, o gestor de DP precisa se preocupar com outros processos que também são otimizados a partir de uma solução tecnológica.

 

Quer entender mais sobre a Folha de Pagamento Online e as vantagens que ela pode trazer para o seu Departamento Pessoal? Então, continue lendo e confira a nossa postagem completa sobre o assunto.

Boa leitura!

O que é a Folha de Pagamento Online?

A Folha de Pagamento Online surgiu há quase uma década, desde que o cumprimento das obrigatoriedades legais das empresas migrou quase todo para o meio digital. Com a necessidade, o mercado criou uma solução que atendesse a todas as carências dos DPs e RHs das empresas.

Funciona da seguinte forma: por meio de um sistema único e completo, a ferramenta atua desde o recrutamento até o pagamento de maneira totalmente integrada, apresentando diversos controles tanto em nível operacional como gerencial.

As funcionalidades de uma folha de pagamento online permitem ganho de produtividade e alto nível de automação de processos, o que leva a alta performance e diminuição de custos nas áreas de RH e Departamento Pessoal.

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Ou seja, com a mesma solução você controla informações vitais para o controle de cada trabalhador da empresa, por exemplo:

  • Horas trabalhadas;
  • Vale-transporte;
  • Alimentação;
  • INSS e IRPF;
  • Salário.

Quais as vantagens da Folha de Pagamento Online?

Como uma solução tecnológica completa, a folha de pagamento online é capaz de trazer inúmeras vantagens para a sua empresa. Confira algumas das principais.

Integração

Para um setor com inúmeros processos burocráticos e de alta relevância com o Departamento Pessoal, a integração é uma vantagem fundamental.

Uma folha de pagamento online é capaz de oferecer módulos de diferentes processos e integrá-los por completo, evitando duplicidade de informações e retrabalho. Além disso, é possível integrar o setor que gerencia a ferramenta a qualquer sistema ERP já existente na empresa.

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Eficiência operacional

Com um sistema completamente integrado você tem maior eficiência no controle de informações. Isso reverbera na produtividade do restante da equipe, que consegue manter suas atividades de maneira contínua durante a rotina de trabalho.

Mesmo partes mais burocráticas, como preenchimento de dados tributários tendem a ser facilitados a partir da implementação de uma folha de pagamento online.

Cumprimento de obrigações legais

Como você deve bem saber, desde a criação do eSocial o cumprimento de várias obrigatoriedades legais mudou drasticamente. Informações que eram passadas por livros ou documentos específicos agora são transmitidas de forma digital.

Dessa forma, o uso de uma solução capaz de criar as condições necessárias e suficientes para contemplar as exigências do e-Social se tornou uma estratégia vital hoje para qualquer empresa.

Uma folha de pagamento online oferece não só segurança e mitigação de riscos trabalhistas e previdenciários, como também mensageria própria para envio e recepção dos dados (XML) para o ambiente do governo.

Ótimo custo-benefício

Com todas as vantagens apresentadas, mais a facilidade no uso de uma solução de folha de pagamento 100% web, fica claro que se trata de uma ferramenta com ótimo custo-benefício. Com um fornecedor de alto padrão, você ainda conta com um suporte confiável e qualificado.

Qual o impacto para o seu DP e RH?

O uso da tecnologia no DP e RH agora é uma necessidade real, não há como fugir disso. Ainda que seja possível realizar alguns processos de forma manual, não adotar uma solução de folha de pagamento online é, basicamente, permitir que a sua equipe trabalhe em um cenário inseguro e cansativo.

Não fuja da tão essencial transformação digital. A estabilidade do seu negócio depende da completa conformidade com o eSocial e demais obrigações legais.

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Enfim, a utilização de um sistema de folha de pagamento online não deve ser encarada como um custo, mas sim como um investimento mais que necessário. Porém, como explicado, todas as vantagens resultantes da ferramenta só são possíveis quando você conta com um fornecedor especialista e com bom histórico no mercado.

Que tal marcar um horário conosco para você entender todas as vantagens da nossa solução de Capital Humano especialista!

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