Folha de pagamento online: afinal o que é?

por | 17/09/2021 | HCM

A folha de pagamento online é uma solução inteligente que atende o artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), bem como o artigo 225 do Decreto n° 3.048/99 – que determinam a obrigatoriedade do empregador em registrar as horas de serviços dos funcionários e calcular a partir disso, remunerações, adicionais salariais, folgas, descontos, entre outros.

A grande questão que além de possibilitar que a sua empresa esteja em dia com as normas legais, a folha de pagamento online otimiza toda a execução desses processos, facilitando a realização dos lançamentos com segurança e agilidade.

Mas, o quão é importante para a sua empresa contar com uma solução de folha de pagamento online? Quais as vantagens? E o que considerar na hora de escolher um software para o seu DP? Para entender sobre todos esses pontos, continue lendo e confira o nosso artigo completo.

Boa leitura!

Por que é importante contar com uma folha de pagamento online?

Acompanhar e gerir o banco de horas dos trabalhadores é só um dos processos burocráticos do DP que um software de folha de pagamento precisa realizar. É apenas o pontapé inicial para que atividades de suma importância como o cálculo salarial seja realizado sem o mínimo de erro.

Porém, o problema para muitos Departamentos Pessoais é justamente realizar esses processos sem qualquer falha. Por ser algo extremamente burocrático, as chances de inconsistências são grandes e o estresse na equipe tende a ser igualmente alto. Não à toa, em muitas empresas, a semana de fechamento de folha é conhecida como “semana do estresse”.

Convenhamos, em plena era tecnológica, esse tipo de situação não é mais aceitável.

É aí que entra a importância de uma solução de folha de pagamento online. O software consegue realizar o acompanhamento das horas dos trabalhadores e efetuar todos os cálculos de forma rápida e segura.

Caso seja necessário realizar reajustes salariais ou adicionar um novo desconto, a solução também o faz com facilidade e conforme as regras da legislação trabalhista.

Não obstante, por funcionar de maneira online, o software permite o gerenciamento remoto. Ou seja, o gestor ou outro profissional responsável consegue monitorar e realizar as funções fora dos muros da empresa.

Quais as vantagens de contar com uma solução de folha de pagamento online?

Como uma solução que cobre diferentes processos de um DP e RH, o software de folha de pagamento online consegue trazer inúmeras vantagens para a sua empresa. Confira algumas das principais:

Inovação do setor: é uma solução que acompanha a transformação digital e leva o seu setor para uma transformação total;

Redução de falhas: trata-se de um sistema de alta precisão, ou seja, os erros na condução e repasse de informações se tornam coisa do passado;

biblioteca de informações : o software também funciona como uma grande biblioteca de dados dos colaboradores. Dessa forma, a sua equipe tem acesso fácil a informações sobre férias, licenças, afastamentos, ajustes salariais, horas extras entre outros;

Simplificação de processos: demandas relativas ao acompanhamento e cálculo de horas ficam mais simples com o software. Além disso, o repasse de informações para o eSocial se torna mais assertivo;

Integração de informações: todos os dados gerados em relação aos trabalhadores ficam integrados e centralizados em um único sistema que funciona de maneira 100% web;

Geração de relatórios: por centralizar as informações do RH e DP, o software se torna uma fonte segura para a geração de relatórios para o gestor e equipe;

O que não pode faltar em uma folha de pagamento online para o seu Departamento Pessoal?

Todas as vantagens citadas no tópico anterior são possíveis a partir da implementação de um software de folha de pagamento. Mas, para que elas se tornem reais na sua empresa, é preciso acertar na escolha do seu fornecedor.

Para não errar e garantir um ótimo retorno sobre investimento, preze por uma solução que ofereça:

  • Integração com ERPs Oracle e outros sistemas de alto padrão;
  • Sistema online 100% e atualizado;
  • Facilidade de implementação;
  • Ponto eletrônico mobile;
  • Mensageria do eSocial;
  • Modularidade;
  • Solução SST.

Conclusão

Enfim, além de todas as vantagens para o seu DP e TI, um software de folha de pagamento online traz a tranquilidade que os outros trabalhadores precisam no dia a dia. Com a certeza de que suas remunerações estão sendo contabilizadas corretamente, a tendência é que eles se sintam mais motivados e engajados em suas rotinas produtivas.

Traga a eficiência e a otimização que o seu Departamento Pessoal precisa com a folha de pagamento online. Acesse e agende um horário com um dos nossos especialistas!.

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