A partir de 3 de agosto de 2026, empresas submetidas ao regime regular do IBS e da CBS entrarão em uma nova etapa da Reforma Tributária do Consumo.

Os campos dos novos tributos já fazem parte dos documentos fiscais eletrônicos em 2026. A diferença é que, até agora, a ausência dessas informações não impedia automaticamente a autorização da nota. Com o fim do período de adaptação, documentos emitidos sem o preenchimento correto poderão ser rejeitados pelos sistemas autorizadores.

Na prática, a preparação deixa de ser apenas um projeto futuro da área fiscal. Ela passa a interferir diretamente no faturamento, na expedição, no recebimento de mercadorias e na continuidade das operações.

O que muda em 3 de agosto de 2026?

A obrigação de destacar IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos começou em 1º de janeiro de 2026, início do período de testes dos novos tributos. Entretanto, o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 estabeleceu uma fase de adaptação na qual determinadas regras de validação ainda não provocavam rejeições automáticas.

Em 3 de agosto, essa flexibilização termina para as empresas do regime regular. A partir dessa data:

• Os campos relativos ao IBS e à CBS deverão ser preenchidos;
• As informações passarão pelas regras de validação dos documentos fiscais;
• Documentos incompletos ou inconsistentes poderão não ser autorizados;
• Os sistemas precisarão aplicar a alíquota de teste prevista para 2026;
• A classificação tributária deverá estar alinhada à operação realizada.

O preenchimento passa, portanto, a ter uma consequência sistêmica. Não se trata apenas de exibir novos valores no documento auxiliar. As informações precisam estar corretamente estruturadas no XML e ser aceitas pelo ambiente autorizador.

Resumo rápido

Data da mudança: 3 de agosto de 2026.

Quem precisa de atenção imediata: empresas do regime regular do IBS e da CBS.

O que será exigido: preenchimento e validação das informações dos novos tributos nos documentos fiscais eletrônicos.

Alíquota de teste: 0,1% de IBS e 0,9% de CBS, totalizando 1%.

Principal risco: rejeição do documento fiscal quando as informações estiverem ausentes ou inconsistentes.

Haverá recolhimento em 2026? Os contribuintes que cumprirem as obrigações acessórias previstas estarão dispensados do recolhimento do IBS e da CBS durante o ano de testes.

Quais documentos fiscais precisam informar IBS e CBS?

As orientações da Receita Federal abrangem diferentes documentos fiscais eletrônicos. Entre eles estão:

• NF-e, Nota Fiscal Eletrônica;
• NFC-e, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica;
• CT-e e CT-e OS;
• NFS-e;
• NFCom;
• NF3e;
• BP-e e BP-e TM.

Cada documento segue seu próprio leiaute, cronograma e nota técnica. Por isso, uma empresa que emite mais de um modelo não deve considerar que a atualização da NF-e resolve automaticamente todos os seus processos fiscais.

Para a NF-e e a NFC-e, o principal documento técnico é a Nota Técnica 2025.002, que recebeu diversas atualizações durante a implantação da Reforma Tributária. A versão 1.50 foi publicada em 3 de junho de 2026, reforçando a necessidade de acompanhar as versões mais recentes dos leiautes e das regras de validação.

Quais informações aparecem nas notas fiscais com IBS e CBS?

Os novos campos não se limitam às alíquotas. O leiaute da NF-e e da NFC-e passou a contemplar grupos específicos para representar o tratamento tributário de cada item e totalizar os valores dos novos tributos.

Entre as informações relevantes estão:

CST do IBS e da CBS

O Código de Situação Tributária indica como o item será tratado no novo modelo. Ele ajuda a identificar situações como tributação integral, redução, imunidade, suspensão ou alíquota zero, conforme a legislação aplicável.

cClassTrib

O Código de Classificação Tributária, conhecido como cClassTrib, detalha o fundamento legal do tratamento aplicado à operação.

Cada combinação de CST e cClassTrib está associada a uma situação prevista na Lei Complementar nº 214/2025 e em suas normas complementares. Por isso, o código não deve ser escolhido apenas pela descrição comercial do produto.

Base de cálculo, alíquotas e valores

O documento pode exigir a indicação da base de cálculo, das alíquotas e dos valores correspondentes ao IBS e à CBS, de acordo com o tratamento tributário informado.

Totais do documento

Além das informações por item, o leiaute possui grupos de totalização dos novos tributos. Quando aplicável, também devem ser observados os campos relacionados ao Imposto Seletivo.

O preenchimento exato depende da operação, do produto ou serviço, do regime aplicável e das regras vigentes. Não existe uma única parametrização que possa ser replicada indiscriminadamente em todo o cadastro da empresa.

O cClassTrib substitui a NCM?

Não. São classificações com funções diferentes.

A NCM identifica a mercadoria segundo a Nomenclatura Comum do Mercosul. Já o cClassTrib informa como a empresa interpreta o tratamento do IBS e da CBS para aquele item e operação, vinculando a classificação a um dispositivo legal.

Isso significa que produtos com a mesma NCM podem exigir análises diferentes conforme a natureza da operação, o destinatário, a finalidade, o benefício tributário ou o regime específico envolvido.

A revisão das notas fiscais com IBS e CBS deve considerar, portanto, a relação entre cadastro do produto, NCM, CST, cClassTrib, CFOP, regras comerciais e características da operação.

O que significa a alíquota de teste de 1%?

Durante 2026, os documentos deverão demonstrar uma alíquota total de teste de 1%, formada por:

• 0,1% de IBS;
• 0,9% de CBS.

Essa informação tem função operacional e informativa durante o primeiro ano da transição. Ela permite testar leiautes, cálculos, integrações e processos antes das próximas etapas de implementação do novo sistema tributário.

O destaque não significa, por si só, que a empresa terá de recolher esses valores em 2026. A Receita Federal informa que o contribuinte que emitir os documentos e cumprir as obrigações acessórias conforme as normas vigentes estará dispensado do recolhimento do IBS e da CBS no ano de testes.

Esse ponto merece atenção: dispensa de recolhimento não significa dispensa de preenchimento. Mesmo sem pagamento, a obrigação de gerar informações corretas permanece.

Por que a mudança vai além da área fiscal?

As informações do IBS e da CBS são formadas a partir de dados que normalmente passam por diferentes áreas e sistemas.

O cadastro de produtos pode estar sob responsabilidade de uma equipe. As condições comerciais podem ser definidas por vendas. As informações do destinatário vêm do cadastro de clientes. O faturamento gera o documento, enquanto o sistema fiscal aplica e valida as regras tributárias.

Se esses pontos não estiverem alinhados, a inconsistência aparece no fim do processo, quando a nota já está sendo emitida.

Por isso, a adequação deve envolver:

• Fiscal e tributário;
• Tecnologia da informação;
• Faturamento;
• Contabilidade;
• Cadastro de produtos e clientes;
• Compras;
• Logística;
• Fornecedores de ERP e soluções fiscais.

A Reforma Tributária não exige apenas a inclusão de novos campos. Ela exige que os dados utilizados por diferentes áreas cheguem corretamente ao documento fiscal.

Quais são os riscos de uma nota rejeitada?

A partir de 3 de agosto, uma nota sem as informações exigidas não será simplesmente autorizada com um alerta. O documento poderá ser rejeitado pelo sistema.

A consequência mais imediata é operacional. Sem autorização, a empresa pode ter dificuldades para concluir o faturamento, liberar mercadorias, seguir com a expedição ou registrar corretamente a operação.

Em empresas com alto volume de documentos, um erro de parametrização pode se repetir em centenas ou milhares de notas. O problema deixa de ser pontual e passa a afetar o fluxo completo da operação.

Como preparar os sistemas para 3 de agosto?

1. Mapeie todos os documentos emitidos

Identifique quais modelos fiscais fazem parte da operação e quais notas técnicas se aplicam a cada um.

Não limite o levantamento à NF-e. Serviços, transportes, energia, comunicação e outros setores podem utilizar documentos com regras próprias.

2. Atualize o ERP e as soluções fiscais

Confirme se o emissor, o ERP, os módulos fiscais e as integrações estão compatíveis com os leiautes mais recentes.

Também verifique se as atualizações estão apenas instaladas ou se foram efetivamente configuradas.

3. Revise os cadastros tributários

Analise NCM, CFOP, CST, cClassTrib, benefícios, reduções, regimes específicos e demais parâmetros utilizados na emissão.

A revisão precisa considerar as operações reais da empresa, e não somente o cadastro padrão de cada produto.

4. Teste cenários diferentes

Uma nota de venda comum não representa toda a operação.

Os testes devem contemplar, quando aplicáveis:

• Vendas internas e interestaduais;
• Devoluções;
• Transferências;
• Bonificações;
• Operações com redução ou alíquota zero;
• Cancelamentos;
• Pagamentos antecipados;
• Notas de débito e de crédito;
• Operações destinadas a consumidor final;
• Regimes diferenciados e específicos.

5. Valide o XML, não apenas o DANFE

O documento auxiliar pode parecer correto visualmente, enquanto o XML apresenta campos ausentes, códigos incompatíveis ou cálculos inconsistentes.

A validação técnica deve observar a estrutura efetivamente transmitida ao ambiente autorizador.

6. Teste o fluxo de entrada

A empresa também precisa estar preparada para receber documentos fiscais com os novos campos.

Isso envolve captura, leitura do XML, validação, integração com o ERP, escrituração e tratamento de divergências nos documentos enviados pelos fornecedores.

7. Defina responsáveis pelos erros

Quando uma nota for rejeitada, o time precisa saber:

• Quem recebe o alerta;
• Como identificar a origem;
• Quem corrige o cadastro;
• Quando acionar a TI ou o fornecedor do sistema;
• Como evitar que o mesmo erro se repita;
• Quais operações precisam ser priorizadas.

Erros que podem comprometer a adequação

Algumas decisões aumentam o risco de problemas após o início das validações:

Tratar a mudança como uma simples atualização de leiaute

O sistema pode aceitar os novos campos e, ainda assim, preenchê-los com classificações inadequadas.

Utilizar um único cClassTrib para todos os produtos

O código depende do tratamento legal e das características da operação. Uma parametrização genérica pode gerar inconsistências.

Considerar somente a emissão

A entrada de documentos, a escrituração e as integrações também precisam reconhecer as novas informações.

Adiar os testes porque não haverá recolhimento

Em 2026, a principal consequência não é necessariamente financeira. É a possibilidade de o documento não ser autorizado.

Testar apenas operações simples

As falhas costumam aparecer em devoluções, ajustes, benefícios, exceções comerciais e processos menos frequentes.

Perguntas frequentes sobre notas fiscais com IBS e CBS

A obrigatoriedade começou apenas em agosto?

Não. A obrigação de destacar IBS e CBS nos documentos fiscais começou em janeiro de 2026. O dia 3 de agosto marca o início da aplicação sistêmica das validações após o período de adaptação.

Uma NF-e sem IBS e CBS será autorizada?

Para as empresas do regime regular abrangidas pela nova etapa, a ausência ou o preenchimento incorreto das informações poderá causar rejeição automática a partir de 3 de agosto.

O IBS e a CBS serão pagos em 2026?

Os contribuintes que cumprirem as obrigações acessórias conforme as normas vigentes estarão dispensados do recolhimento durante o período de testes.

A regra vale para empresas do Simples Nacional?

A comunicação oficial sobre o marco de 3 de agosto se refere às empresas submetidas ao regime regular do IBS e da CBS. Empresas do Simples Nacional e MEI devem observar as regras específicas aplicáveis ao seu enquadramento e não devem presumir que todos os procedimentos sejam idênticos.

Basta atualizar o emissor de notas?

Não. A atualização técnica é apenas uma parte do processo. Cadastros, regras tributárias, integrações, cenários comerciais e rotinas internas também precisam ser revisados.

A nota fiscal passa a refletir uma nova lógica tributária

O dia 3 de agosto de 2026 representa mais do que a ativação de novos campos.

A partir dessa data, as notas fiscais com IBS e CBS passam a depender de informações tributárias mais detalhadas, classificações conectadas à legislação e sistemas capazes de validar cada operação antes da autorização.

Empresas que tratarem a mudança apenas como uma atualização de tela podem descobrir as inconsistências no momento mais crítico, durante o faturamento. Já aquelas que revisarem cadastros, integrações, regras e responsabilidades terão mais condições de atravessar essa etapa sem interromper a operação.

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