Migrar para um ERP global pode representar um grande avanço estratégico para empresas em crescimento. Mas, no cenário brasileiro, também pode trazer desafios complexos ligados à legislação fiscal, integração de dados e obrigações acessórias.

Foi exatamente esse cenário vivido pela Sasi Comunicação Ágil LTDA, uma GovTech referência em agilidade e desenvolvimento digital, que encontrou na Compliance Soluções, e no parceiro Inovare, o suporte necessário para transformar um processo fiscal manual, moroso e suscetível a erros em uma operação integrada, automatizada e preparada para escalar.

Sobre a Sasi Comunicação

A Sasi Comunicação Ágil LTDA atua no segmento de tecnologia, com foco em comunicação institucional e gestão digital. Com mais de 100 colaboradores, a empresa se posiciona como uma GovTech e Software House especializada em agilidade, utilizando uma plataforma própria no-code para acelerar o desenvolvimento de aplicativos móveis de alta complexidade.

Com uma operação voltada à inovação e escalabilidade, a empresa precisava garantir que sua estrutura fiscal acompanhasse esse crescimento sem comprometer eficiência operacional, compliance ou produtividade.

O desafio: adaptar o Oracle NetSuite à complexidade fiscal brasileira

O desafio começou após a migração da operação para o Oracle NetSuite.

Embora o ERP global trouxesse ganhos estratégicos para a gestão, sua configuração nativa não atendia integralmente às exigências fiscais brasileiras, principalmente em relação à geração automática das obrigações acessórias exigidas pela Receita Federal.

Na prática, isso criava gargalos importantes para o time fiscal da Sasi.

Entre os principais pontos críticos estavam:

• Dificuldades na EFD-Reinf relacionadas ao processamento de IRRF sobre serviços tomados no exterior;
• Incompatibilidade da EFD Contribuições com o regime de apuração por caixa utilizado pela empresa;
• Dependência de processos manuais e planilhas externas;
• Alto risco operacional;
• Excesso de retrabalho no fechamento fiscal.

O cenário gerava uma rotina operacional pesada e colocava em risco a conformidade tributária da operação.

Por que a Sasi escolheu a Compliance Soluções?

A indicação surgiu durante o próprio processo de implantação do NetSuite.

A equipe responsável pela migração identificou a necessidade de um parceiro especializado em integração fiscal para complementar as funcionalidades do ERP dentro da realidade tributária brasileira. Foi nesse momento que a Compliance Soluções entrou no projeto.

Dois fatores foram decisivos para a escolha:

Agilidade alinhada à cultura da Sasi

Como empresa de tecnologia focada em velocidade e eficiência, a Sasi precisava de um parceiro com o mesmo perfil operacional.

A busca não era apenas por software, mas por uma solução capaz de acompanhar o ritmo do negócio e entregar automação confiável para obrigações acessórias complexas.

Integração direta com o NetSuite

Outro ponto determinante foi a capacidade de integrar os processos fiscais diretamente ao ERP, eliminando retrabalho, lançamentos duplicados e dependência de controles paralelos.

Como foi realizada a integração fiscal

O projeto desenvolvido pela Compliance Soluções teve como foco central a automação operacional e a integração direta com a base de dados do NetSuite.

Para isso, foram desenvolvidas soluções customizadas para atender particularidades da operação fiscal da Sasi.

Automação da EFD-Reinf

Foi implementado um fluxo específico para processar invoices de serviços tomados no exterior, garantindo o correto tratamento das informações relacionadas ao IRRF dentro da série R-4000.

Integração da EFD Contribuições no regime de caixa

A Compliance também desenvolveu uma integração voltada aos Blocos F500 e F525, permitindo a consolidação automática das receitas e recebimentos diretamente para a obrigação acessória.

Antes disso, todo o processo dependia de lançamentos manuais e controles externos.

Com a nova estrutura, as informações passaram a fluir de forma integrada e automatizada, reduzindo drasticamente riscos e tempo operacional.

O diferencial do projeto: personalização da solução

Um dos pontos mais valorizados pela Sasi foi a flexibilidade técnica do projeto.

Ao invés de entregar uma solução engessada, a Compliance Soluções estruturou integrações específicas para a realidade operacional da empresa, considerando:

• O regime de caixa;
• O volume de operações internacionais;
• A necessidade de escalabilidade;
• A integração direta com o NetSuite.

Segundo a própria Sasi, o maior diferencial foi justamente transformar um processo considerado crítico e manual em uma rotina sistêmica, integrada e confiável.

Resultado: mais produtividade, menos riscos e operação pronta para crescer

Os ganhos operacionais foram expressivos.

Com a automação dos processos fiscais e a integração direta entre ERP e obrigações acessórias, a Sasi conquistou:

• Redução superior a 70% no tempo gasto mensalmente com EFD-Reinf e EFD Contribuições;
• Eliminação de erros manuais relacionados a digitação e consolidação de dados;
• Maior confiabilidade das informações fiscais;
• Redução de riscos de multas e passivos tributários;
• Fechamento fiscal mais rápido e previsível;
• Escalabilidade operacional para acompanhar o crescimento do negócio.

Além dos ganhos técnicos, o impacto também foi percebido no dia a dia da equipe.

Com menos tempo dedicado a tarefas operacionais repetitivas, o time fiscal passou a atuar de forma mais estratégica, focando análise, auditoria e acompanhamento de indicadores.

Uma operação fiscal preparada para escalar

Para uma empresa de tecnologia e agilidade como a Sasi, manter processos fiscais lentos e manuais era uma contradição operacional.

A integração construída junto à Compliance Soluções permitiu transformar o setor fiscal em uma estrutura mais segura, automatizada e preparada para acompanhar o crescimento da empresa sem ampliar complexidade ou aumentar o quadro operacional.

O projeto ajudou a criar uma base sólida para sustentar a expansão da operação com conformidade, eficiência e previsibilidade.

Compliance Soluções: integração fiscal para operações que precisam crescer com segurança

A experiência da Sasi mostra como a integração entre ERP, automação fiscal e compliance operacional pode transformar completamente a rotina de empresas que lidam com alta complexidade tributária.

A Compliance Soluções atua justamente nesse cenário: ajudando empresas a automatizar processos fiscais, integrar sistemas e reduzir riscos operacionais sem comprometer escalabilidade ou eficiência.

Porque crescer exige muito mais do que tecnologia, exige uma operação preparada para acompanhar esse crescimento com segurança.