Com a responsabilidade de controlar toda a questão de pagamentos, benefícios e trâmites legais da Folha de Pagamento, o Departamento Pessoal ainda precisa se preocupar com a conformidade. Assim, se adequar às diversas atualizações que ocorrem na legislação trabalhistas e suas obrigações é o maior desafio de um DP. É aí que uma Solução de Folha de Pagamento Cloud, em SaaS (Software as Service), que faz toda a diferença! 

É fato que os processos burocráticos são a essência do Departamento Pessoal. Contudo, se adaptar constantemente às alterações, sem dúvida, torna o dia a dia do DP muito mais desafiador.

Além disso, temos a obrigatoriedade do eSocial, que em hipótese alguma deve apresenta falhas, uma vez que todos os seus eventos expõem o processo da empresa a uma possível fiscalização. Para tanto, uma solução de Folha de Pagamento em Cloud vem para garantir que as informações sejam transmitidas corretamente, assim, evitando multas e penalidades.

<<< Não deixe de ler o nosso conteúdo sobre a Mensageria do Esocial a importância por trás da transmissão!

Uma solução de Folha de Pagamento em Nuvem, como a da Compliance Capital Humano, pode tornar a rotina do seu DP muito mais simples, fácil, rápida, segura e econômica. Ainda em dúvida? Continue lendo e saiba mais porque o seu Departamento Pessoal não pode viver sem uma solução de Folha de Pagamento com tecnologia Cloud.

Boa leitura!

Por que implementar uma Solução de Folha de Pagamento em Nuvem?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) foi criada em 1943 e já passou por mudanças ao longo do tempo. Na última reforma, por exemplo, as questões como contratação temporária e home office foram completamente readaptados às novas necessidades do mercado profissional. E a cada nova mudança, mais compliance para o Departamento Pessoal.

É para garantir a máxima produtividade de responsabilidades que o seu Departamento Pessoal não pode viver sem uma solução de Folha de Pagamento em Cloud. Com a implementação da ferramenta, basicamente, você não precisa mais se preocupar com as atualizações na legislação trabalhistas. Pois, na modalidade SaaS, o software está sempre atualizado. Ou seja, o sistema nessa modalidade garante a conformidade das informações e atualizações exigidas pelo eSocial.

Além disso, você conta com uma plataforma 100% integrada, que gera sinergia de dados entre todos os módulos – folha de pagamento, controle de ponto, SESMT, por exemplo.

 

Mensageria do eSocial

Esse é mais um ponto que merece atenção total de qualquer gestor do Departamento Pessoal. A partir da criação do eSocial, as empresas têm que enviar informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de forma digital para os órgãos fiscalizadores. 

O problema é que a grande maioria das empresas utiliza softwares que não são aderentes às exigências do eSocial, o que acaba gerando uma grande dificuldade de padronização. 

Além disso, esse tipo de situação também criou mais uma tarefa  para o Departamento Pessoal das empresas, que precisa enviar todas as informações exigidas pelo governo federal dentro do sistema de mensageria.

Uma solução de Folha de Pagamento Cloud, como a da Compliance Capital Humano,  também faz toda a diferença nesse ponto, pois conta com um sistema especialista Mensageria do eSocial, que trabalha em conformidade com as exigências do eSocial. Assim, utilizando sistema de validação das informações, relatório e armazenamento dos eventos transmitidos, garantindo mais segurança e controle em cada envio –  um processo com margem zero de erro.

Qual o impacto da solução de Folha de Pagamento Cloud para o seu Departamento Pessoal e de TI?

Com módulos sempre atualizados de Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico, SESMT, mensageria de eSocial, o gestor tem o controle operacional total do seu DP, sem se preocupar se está usando uma ferramenta atualizada ou não.

Com a integração integral desses módulos em uma mesma plataforma, o Departamento Pessoal ganha em produtividade e em nível de automação, resultando em alta performance e redução de custos para a empresa em geral.

Gestor de TI 

A implementação de uma solução de Folha de Pagamento em Cloud também impacta o setor de TI, principalmente, por causa da alta flexibilidade da ferramenta. Assim, o gestor de TI tem a sua vida muito simplificada, pois, como o sistema está sempre atualizado, ele não é acionado para projetos de atualizações.

E, como o sistema é em nuvem, ele não vai precisar se preocupar com gestão de banco de dados, backups, atualizações de máquinas e servidores dedicados, por exemplo.

Além disso, por trabalhar com linguagem totalmente Web e uma tecnologia moderna, a solução exclui a necessidade de um suporte de TI. Assim, não há mais necessidade de intervenções contínuas e nem de horas cansativas à procura de atualizações que deixam de existir com a adoção da solução de Folha de Pagamento Compliance Capital Humano.

Redução de custos com a Compliance Capital Humano

Não há dúvidas que se trata de um investimento de ótimo custo-benefício, que impulsiona a prática de valores competitivos, aumenta a produtividade e ainda reduz os custos. Enfim, não perca mais tempo! Com a solução de Folha de Pagamento em nuvem Compliance Capital Humano todo o seu DP pode trabalhar em alto padrão, com integração completa e compliance com a legislação trabalhista!

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