É quase um consenso entre os profissionais de Departamento Pessoal o quanto a transmissão dos eventos para o eSocial pode ser desafiadora e apresentar diferentes obstáculos. Uma missão complexa, mas que pode ser facilitada com a ajuda de tecnologia especialista. Um bom exemplo é a solução de mensageria do eSocial Compliance Soluções, um software especialista que pode se integrar a sistemas padrões, como o TOTVS RM, e otimizar a transmissão de eventos ao eSocial por meio da automação de processos, monitoramento de dados, atualizações regulares, relatórios e auditoria.

Continue lendo para entender como a junção entre o TOTVS RM e a solução de mensageria do eSocial Compliance Soluções pode mudar o dia a dia do seu Departamento Pessoal.

Boa leitura!

O que é o TOTVS RM?

O TOTVS RM é o software de gestão empresarial voltado para negócios de médio e grande porte que oferece funcionalidades para diversas áreas, como gestão financeira, recursos humanos, logística, compras, vendas, entre outras.

O sistema é conhecido no mercado, principalmente, por sua abrangência e flexibilidade, que permite que as empresas personalizem o software de acordo com suas necessidades específicas.

O TOTVS RM conta com recursos avançados para auxiliar no gerenciamento eficiente dos processos e tomada de decisões estratégicas, apresentando ainda módulos integrados que possibilitam o controle e a automação de diversas atividades empresariais, proporcionando maior produtividade, agilidade e precisão nas operações.

Principais obstáculos x estratégias corretas para transmissão dos eventos do eSocial

Se tratando de Brasil, onde a legislação acaba se mostrando bastante volátil, com mudanças ocorrendo quase a todo o tempo, a transmissão dos eventos do eSocial apresenta diversos obstáculos para empresas.

Confira alguns dos mais comuns:

Complexidade dos eventos

Devido à volatilidade, os eventos do eSocial podem ser complexos e exigir conhecimento técnico específico. A solução é investir em capacitação e treinamento dos profissionais responsáveis pela transmissão, garantindo que eles tenham conhecimento adequado das regras e procedimentos do eSocial.

Integração de sistemas

Para transmitir corretamente os eventos do eSocial, é necessário que os sistemas internos da empresa estejam integrados e conforme as exigências do eSocial. O caminho aqui é encontrar um software especialista e adaptável ao seu TOTVS RM.

Qualidade dos dados

A transmissão correta dos eventos depende da qualidade dos dados inseridos nos sistemas. Erros ou inconsistências nos dados podem levar a rejeições ou incorreções nos eventos. Por isso é importante contar com processos de validação e controle de qualidade dos dados, realizando auditorias e revisões periódicas para garantir a integridade das informações enviadas.

Atualizações e mudanças na legislação

O eSocial está sujeito a mudanças na legislação e atualizações periódicas, sendo necessário acompanhar essas mudanças e ajustar os sistemas e processos internos de acordo. Você deve manter-se atualizado com as informações divulgadas pelos órgãos responsáveis pelo eSocial e implementar as atualizações necessárias nos sistemas e procedimentos.

Como a mensageria do eSocial da Compliance pode otimizar a transmissão de eventos ao eSocial no TOTVS RM?

Como visto, os principais obstáculos para a correta transmissão dos eventos do eSocial estão relacionados à complexidade dos eventos, integração de sistemas, qualidade dos dados e atualizações na legislação.

Todas essas demandas podem ser resolvidas a partir da integração da mensageria do eSocial Compliance Soluções com o TOTVS RM. A partir dessa junção, o processo passa a ser mais eficiente e preciso.

Com a mensageria do eSocial Compliance Soluções, você pode, por exemplo:

Automatizar etapas burocráticas

Uma solução especialista de mensageria pode automatizar diversos processos relacionados à transmissão dos eventos ao eSocial, incluindo a coleta e integração de dados dos colaboradores, cálculos de encargos trabalhistas, geração de arquivos no formato exigido pelo eSocial, validação de dados e envio automático dos eventos.

Monitoramento e correção de inconsistências

A solução é capaz de realizar verificações automáticas nos dados dos colaboradores para identificar inconsistências ou erros que possam gerar rejeições dos eventos pelo eSocial.

Atualizações regulares

Com inteligência artificial e tecnologia cloud, a solução de mensageria do eSocial da Compliance consegue acompanhar todas as mudanças do eSocial e realizar atualizações regulares para garantir a conformidade das informações transmitidas.

Relatórios e auditoria

O software especialista também consegue fornecer relatórios completos e detalhados sobre os eventos do eSocial transmitidos, permitindo que a sua empresa acompanhe e audite as informações enviadas.

Sabia que você contar com o BPO de mensageria do eSocial Compliance Soluções?

É isso mesmo. Além dos software de mensageria do eSocial que se integra ao seu TOTVS RM, a Compliance Soluções disponibiliza o BPO de mensageria do eSocial para empresas que optarem por essa modalidade de serviço.

Com o BPO de mensageria do eSocial, sua empresa pode otimizar os processos internos. Em suma, a sua empresa será ainda mais competitiva em um mercado cada vez mais exigente, pois a solução aumenta os níveis de qualidade e eficiência com foco nas atividades principais do negócio.

Integração de VERDADE para otimizar a transmissão dos eventos para o eSocial

Enfim, com o TOTVS RM sendo um software de gestão empresarial abrangente e customizável, basta você integrá-lo a uma solução de mensageria do eSocial de VERDADE para otimizar a transmissão de eventos ao eSocial por meio da automação de processos e atualização contínua, garantindo precisão e conformidade no cumprimento das obrigações legais relacionadas ao eSocial.

Entre em contato hoje mesmo para conhecer a melhor solução de mensageria do eSocial que conecta perfeitamente ao seu TOTVS RM!