As empresas farmacêuticas que operam no Brasil enfrentam um cenário complexo e dinâmico em termos de obrigações previdenciárias. O eSocial, plataforma digital do governo federal, por exemplo, agrega e simplifica o envio de informações, mas exige atenção meticulosa para evitar erros e multas.

O lado bom para os gestores é que atualmente eles podem contar com tecnologias como o software de mensageria do eSocial, que ajuda nessa conformidade e a evitar multas e erros. Continue lendo e confira.

Boa leitura!

As consequências de erros no eSocial para empresas na indústria farmacêutica

Por ser uma obrigatoriedade, o não cumprimento do eSocial pode trazer consequências desagradáveis para a sua empresa, fazendo com o que o planejamento do ano seja impactado.

Confira algumas dessas consequências.

Multas

• Multa por evento com valor variável de acordo com a gravidade do erro, podendo alcançar R$ 2.000,00 por evento;
• Multa mensal de 0,33% sobre o valor total das obrigações não declaradas, limitada a 20% do valor total das obrigações.

Atraso no pagamento de obrigações

• Juros de mora de 1% ao mês;
• Multa de 10% sobre o valor total das obrigações em atraso.

Impedimento de acesso a benefícios fiscais

• impedidas de acessar benefícios fiscais, como a Lei do Bem;
• dificuldades na obtenção de certidões:
• dificuldades na obtenção de certidões negativas, como a Certidão Negativa de Débitos (CND).

Como funciona um software de mensageria do eSocial para a indústria farmacêutica?

Como vimos, os riscos são grandes. Mas, com a ajuda de uma solução especialista é possível superar esses desafios e manter um compliance previdenciário.

Isso porque o software de mensageria do eSocial para a indústria farmacêutica facilita a comunicação e o envio de informações entre a sua empresa e o governo, simplificando o cumprimento das obrigações fiscais e previdenciárias.

Entre as funcionalidades essenciais de um software de mensageria do eSocial , estão:

Envio de eventos

• S-1000: Cadastramento do empregador;
• S-1010: Admissão de empregado;
• S-1020: Alteração de dados do empregado;
• S-1030: Desligamento do empregado;
• S-1040: Comunicação de acidente de trabalho;
• S-1050: Folha de pagamento;
• S-1070: Contribuições previdenciárias;
• Outros eventos específicos da indústria farmacêutica.

Recepção de mensagens do eSocial

• Retornos sobre o processamento dos eventos enviados;
• Notificações sobre pendências e erros;
• Comunicados oficiais do governo.
• Geração de guias de pagamento:
• DARF (Documento de Arrecadação da Receita Federal);
• GPS (Guia da Previdência Social).

Gestão de usuários

• Criação de perfis de acesso com diferentes níveis de permissão;
• Controle de acesso ao sistema.
• Integração com outros sistemas:
• Folha de pagamento;
• Controle de ponto;
• Departamento pessoal.

Quais os benefícios para a Indústria Farmacêutica

A partir da integração do software de mensageria do eSocial com o ERP padrão ou sistema legado da sua empresa, você passa a contar com vantagens como:

• Acesso a dados precisos e atualizados sobre a situação fiscal e previdenciária da empresa;
• Visualização em tempo real da situação das obrigações fiscais e previdenciárias;
• Otimização dos processos de comunicação com o governo;
• Diminuição do tempo gasto com tarefas administrativas;
• Maior controle e acompanhamento das obrigações;
• Recebimento de alertas sobre pendências e prazos;
• Redução do tempo gasto com processos manuais;
• Agilidade e segurança no envio de informações;
• Maior segurança na gestão das obrigações;
• Diminuição do risco de erros e multas;
• Melhoria na tomada de decisões.

Como escolher o software ideal para a sua empresa?

É claro que só é possível alcançar todas essas vantagens quando você escolhe o software correto para sua empresa. Para não errar, considere os seguintes pontos:

Funcionalidades: avalie se o software oferece todas as funcionalidades necessárias para a sua empresa;

Facilidade de uso: escolha um software com interface amigável e intuitiva, facilitando a utilização por todos os usuários.

Suporte técnico: opte por um fornecedor que ofereça suporte técnico de qualidade para auxiliar na instalação, configuração e utilização do software.

Em resumo, o software de mensageria do eSocial é uma ferramenta essencial para empresas da indústria farmacêutica que desejam simplificar o cumprimento das obrigações fiscais e previdenciárias, aumentar a eficiência dos processos do seu Setor Pessoal.

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