A conformidade fiscal no Brasil é um desafio constante para empresas de todos os setores, especialmente para aquelas que utilizam ERPs de classe mundial, como o ERP Oracle Cloud, e operam em diversas localidades e enfrentam uma variedade de regulamentações e exigências fiscais.

No país, onde as normas fiscais são notoriamente complexas e sujeitas às mudanças frequentes, a busca por soluções tecnológicas eficazes é essencial para garantir a eficiência operacional e evitar penalidades.

A Estapar, a maior rede de estacionamentos da América Latina, exemplifica perfeitamente os desafios enfrentados por grandes empresas ao tentar manter a conformidade fiscal em um ambiente regulatório dinâmico.

Hoje, a Estapar atua em mais de 90 municípios e com uma grande volumetria de notas fiscais. Assim, o maior desafio da Estapar é adequar a regra de negócio com as inúmeras particularidades exigidas pelas prefeituras. Para superar essas dificuldades, a empresa embarcou em uma jornada de transformação digital, adotando o ERP Oracle Cloud e firmando uma parceria estratégica com a Compliance Soluções.

Este texto explora a trajetória da Estapar, os desafios superados com o casamento perfeito entre ERP Oracle e Compliance Soluções e o sucesso alcançado através da implementação de soluções inovadoras, como o software fiscal Compliance.

Confira!

História da Estapar

A Estapar é a maior e mais reconhecida rede de estacionamentos da América Latina, com presença em 800 estacionamentos distribuídos por todo o Brasil. A empresa opera em mais de 90 municípios, oferecendo soluções inovadoras e eficientes para a mobilidade urbana.

Fundada em 1981, a Estapar especializou-se na gestão de estacionamentos em diversos segmentos, incluindo aeroportos, shopping centers, hospitais, arenas, instituições de ensino, hotéis, centros de convenção, redes multivarejo, clubes, áreas de lazer, sedes empresariais, terrenos e edifícios garagens.

Ao longo dos anos, a empresa consolidou a sua posição no mercado ao implementar tecnologias avançadas e práticas de gestão sustentável. Com uma abordagem centrada no cliente, a Estapar se esforça para melhorar a experiência dos usuários, oferecendo serviços de alta qualidade e soluções personalizadas para atender às necessidades de seus parceiros e clientes.

Desafios da Estapar com a conformidade fiscal

Com a expansão e diversificação dos serviços, a Estapar enfrentou desafios significativos para garantir a conformidade fiscal em diversos municípios brasileiros. A empresa utilizava um ERP padrão, que exigia customizações extensivas para atender às exigências fiscais específicas de cada prefeitura.

A diversidade de regras e layouts fiscais, como prazos de conversão de RPS, emissão de série única sequencial e emissão sem data retroativa, representava um desafio constante para a adequação das operações da Estapar às particularidades exigidas.

Superação da vulnerabilidade fiscal Brasil

Essas customizações constantes resultaram em uma vulnerabilidade elevada, expondo a empresa a riscos de multas e penalidades. Além disso, o ERP usado anteriormente pela empresa não acompanhava automaticamente as atualizações fiscais das prefeituras, exigindo desenvolvimentos internos contínuos e tornando o processo de emissão de notas fiscais moroso e complexo.

Como resultado, a Estapar buscou alternativas como BPOs, mas enfrentou dificuldades devido à visibilidade parcial dos dados fiscais no ERP que estava utilizando.

Sucesso da Parceria entre Estapar e Compliance Soluções

Para resolver esses desafios, a Estapar optou por implementar o ERP Oracle Cloud, buscando uma solução robusta que oferecesse governança, controle e tecnologia avançada para suportar o crescimento da empresa nos próximos anos.

A escolha do ERP Oracle Cloud foi complementada pela parceria com a Compliance Soluções, um dos melhores parceiros Oracle no Brasil, especializado em soluções fiscais.

A Compliance Soluções, homologada com o ERP Oracle Cloud, ofereceu à Estapar uma solução fiscal que atendia 100% dos municípios onde a empresa opera, permitindo uma gestão centralizada e consolidada das obrigações fiscais. A implantação do Oracle ERP Cloud e da solução fiscal da Compliance Soluções trouxe uma série de benefícios para a Estapar:

1. Automação e eficiência

A implementação eliminou a necessidade de formatos manuais de emissão de notas fiscais, automatizando o atendimento de solicitações e melhorando significativamente o SLA com os clientes.

2. Reaproveitamento estratégico de recursos humanos

Os funcionários anteriormente dedicados à emissão manual de notas fiscais foram redirecionados para fornecer suporte estratégico, aumentando a eficiência operacional.

3. Aderência e conformidade

A solução fiscal da Compliance Soluções proporcionou uma aderência completa às Exigências fiscais, reduzindo os riscos de multas e penalidades.

Desde a fase de Go Live, a Estapar já emitiu mais de 2,5 milhões de notas fiscais por mês, demonstrando a eficácia e eficiência das novas soluções implementadas.

Estapar: uma jornada guiada pela inovação

A história da Estapar é marcada pela inovação e pela busca constante de soluções que melhoram a eficiência e a conformidade operacional. Os desafios enfrentados com o antigo ERP foram superados com a implementação do ERP Oracle Cloud e a parceria com a Compliance Soluções, que proporcionaram uma solução fiscal robusta e eficiente.

Esta transformação não apenas mitigou os riscos fiscais, mas também aprimorou a eficiência operacional, posicionando para a empresa um crescimento sustentável no futuro.

A experiência da Estapar destaca a importância de selecionar parceiros tecnológicos de confiança e soluções avançadas para enfrentar os desafios complexos de conformidade fiscal e operacional no setor industrial.

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