O fim do suporte de uma solução fiscal pode representar um risco significativo para a continuidade das operações da sua empresa. Afinal, a interrupção dos serviços pode gerar atrasos na emissão de notas fiscais, dificuldades na apuração de impostos e, consequentemente, prejuízos financeiros.

Se você está nesta situação, não se preocupe. Neste artigo traremos dicas de como se preparar e evitar maiores impactos negativos para o seu setor tributário.

Boa leitura!

O que significa o fim do suporte da sua solução fiscal?

O fim do suporte de uma solução fiscal significa que o determinado software deixará de receber atualizações ou mesmo manutenções, podendo afetar diretamente funções centrais como emissão de notas fiscais eletrônicas, cálculo de impostos ou realização de operações fiscais visando o compliance tributário.

Mas por que as empresas realizam esse tipo de ação?

Existem diversas razões para uma empresa decretar a descontinuidade do suporte de uma uma solução fiscal, por exemplo:

Incapacidade tecnológica para acompanhar as atualizações nas legislações

As leis tributárias estão em constante mudança, e nem sempre os sistemas mais antigos conseguem acompanhar essas alterações de forma eficiente.

Surgimento de novas tecnologias no mercado

O surgimento de novas tecnologias e ferramentas pode tornar um sistema obsoleto ou inviável de manter.

Decisões estratégicas da própria empresa

Grandes marcas desenvolvedoras de software podem decidir focar em outros produtos ou serviços, encerrando o suporte para soluções mais antigas.

Problemas de segurança com a solução fiscal

Se um sistema fiscal apresenta vulnerabilidades que podem comprometer a segurança dos dados fiscais, o desenvolvedor pode optar por descontinuá-lo.

Quais as consequências da descontinuidade de um solução fiscal?

A descontinuidade de uma solução fiscal pode gerar diferentes problemas para os seus usuários, principalmente quando o software é aplicado em grandes empresas. Entenda.

Impossibilidade de emissão de notas fiscais: se o sistema utilizado para emitir notas fiscais for descontinuado, a sua empresa não poderá mais realizar essa operação de forma legal.

Dificuldades na gestão fiscal: a gestão fiscal se torna mais complexa e sujeita a erros, uma vez que é preciso migrar para um novo sistema ou realizar os cálculos manualmente.

Risco de multas e penalidades: logicamente, a falta de emissão de notas fiscais ou o não cumprimento das obrigações acessórias podem gerar multas e outras penalidades por parte do Fisco.

Perda de dados sensíveis: a troca para um sistema com limitações pode resultar na perda de dados importantes, como históricos de transações e informações contábeis.

Como se preparar para a descontinuidade da solução fiscal da sua empresa?

Se você utiliza um software fiscal e já tem ciência de que ele será descontinuado, não se preocupe, há formas de superar o desafio e minimizar os contratempos.

Primeiramente, para evitar problemas, é importante que a sua empresa esteja sempre atenta às informações fornecidas pelo desenvolvedor e provedor da solução fiscal. Todo detalhe é importante.

Além disso, considere as seguintes ações:

1. Monitorar as comunicações: ficar atento a e-mails, comunicados e notícias sobre o sistema utilizado.
2. Realizar backups regulares: manter cópias de segurança dos dados para evitar perdas em caso de migração.
3. Contatar o suporte técnico: Buscar informações e orientações sobre o processo de migração para um novo sistema.

Paralelo a esses pontos, você precisa de forma breve pesquisar por uma nova solução fiscal. Um software que entregue tudo que o anterior oferecia e ainda com a vantagem de não apresentar uma descontinuidade de suporte.

Quanto mais cedo esta ação, menor tende a ser impacto produtivo do setor tributário da sua empresa. Uma ótima dica neste sentido é buscar um fornecedor nacional, mas que tenha reconhecimento e expertise internacional, capaz de entregar uma solução que se integre aos principais ERPs de categoria mundial.

Enfim, não há dúvidas de que o fim do suporte de uma solução fiscal pode gerar diversos transtornos para a sua empresa, por isso é fundamental estar preparado para essa eventualidade. Mas, ao seguir as dicas apresentadas nesta postagem, é possível minimizar os impactos e garantir a continuidade das operações fiscais.

Quer conhecer a melhor solução fiscal do mercado e garantir o equilíbrio tributário da sua empresa? Então, acesse e fale com um dos especialistas.