Erros na folha de pagamento ainda são bastante comuns em muitas empresas. Uma realidade extremamente preocupante, pois, além de afetar a produtividade do RH e DP, impacta diretamente a vida de todos os colaboradores.

Sim, um erro na folha de pagamento pode gerar atrasos de depósito do salário e também no cálculo sobre benefícios futuros para o trabalhador, como no caso da aposentadoria. Ou seja, é algo que deveria ser evitado ao máximo.

Para fugir desse tão temido erro é preciso buscar ferramentas especialistas que garantam um processo completo e eficiente. Nesse sentido, o software de folha de pagamento é a melhor escolha, pois além de abranger toda operação, ele se integra perfeitamente ao ERP NetSuite.

Para você entender o quão importante é a integração o software de folha de pagamento e o NetSuite, preparamos este artigo com algumas das principais vantagens dessa junção. Confira.

Boa leitura!

Precisão e eficiência operacional

Um software de folha de pagamento integrado ao ERP NetSuite da sua empresa consegue garantir que os cálculos dos salários e deduções sejam feitos com máxima precisão e eficiência pela equipe de DP.

Essa vantagem ajuda na redução de erros que podem levar a problemas de conformidade ou insatisfações entre os demais colaboradores.

Economia de tempo com automatização da folha de pagamento

Implementar o software de folha de pagamento é automatizar processos repetitivos e burocráticos. Por sua vez, automatizar significa economizar muito tempo em relação ao processamento manual.

A partir da automação as equipes de DP e RH não precisam mais gastar horas calculando os salários, adicionando benefícios e deduções, imprimindo e distribuindo contracheques, preenchendo manualmente os leiautes do eSocial, entre outros.

Conformidade com o eSocial

O software de folha de pagamento também é um grande aliado na conformidade da sua empresa com o eSocial, principal plataforma do governo para a comunicação com os empregadores de todo o país.

Isso porque um software desenvolvido por um fornecedor especialista já vem 100% preparado para atender as demandas do eSocial, estando em conformidade com todas as leis e regulamentações de impostos e trabalhistas, incluindo a preparação de relatórios e a apresentação de impostos.

Acesso a informações em tempo real

A integração entre o NetSuite e o software de folha de pagamento permitirá que você tenha acesso imediato às informações sobre pagamentos, deduções, férias, etc.

Ou seja, sempre que algum colaborador precisar solucionar alguma questão, basta realizar uma consulta de forma rápida e sem qualquer burocracia.

Foco no core business

Toda automatização já citada até aqui reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que as equipes de RH e DP se concentrem em outras atividades estratégicas e dentro do core business do negócio.

Em tempos de transformação figital, em que as atividades ocorrem nos ambientes físicos e digitais, ter esse diferencial é, sem dúvida, muito importante para a competitividade.

Controle e flexibilização

Independentemente do tamanho da sua empresa, com uma solução de folha de pagamento integrada ao NetSuite você terá total controle sobre a plataforma. Será possível, por exemplo:

• configurar regras e relatórios;
• criar campos;
• parametrizar.

O software oferece opções de personalização e flexibilidade para se adequar às necessidades específicas da sua empresa. Ele pode lidar com vários tipos de pagamento, incluindo salários, bônus, comissões e benefícios. Tudo isso sem ter que solicitar ao departamento de TI da organização.

Redução de custos

Como todas as informações relacionadas à folha de pagamento dos funcionários estarão reunidas na mesma plataforma, não é necessário adquirir várias licenças de programas.

Esse diferencial reduz os custos do negócio e faz com que as verbas destinadas ao RH e DP sejam aplicadas em outras melhorias.

Além de todos esses pontos, um software de folha de pagamento também ajuda a manter os dados dos seus colaboradores mais seguros, evitando que informações confidenciais sejam perdidas ou roubadas. Uma sucessão de benefícios que só tendem a agregar à sua empresa.

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