Não há dúvidas de que o departamento pessoal de uma instituição de ensino precisa ter um bom conhecimento da legislação trabalhista e das práticas de gestão de recursos humanos. Mas, também é importante que ele conte com softwares especialistas como a mensageria do eSocial para facilitar a rotina burocrática do setor.

É por isso que neste artigo debateremos como deve funcionar o DP de uma instituição de Ensino para garantir o compliance trabalhista, além de explicar como um software de mensageria do eSocial pode agir de forma estratégica.

Continue lendo e confira.

Boa leitura!

Como deve funcionar o departamento pessoal de uma instituições de ensino?

Como dito, o departamento pessoal de uma instituição de ensino é responsável por gerenciar os recursos humanos da instituição, incluindo professores, funcionários administrativos e outros colaboradores, bem como as obrigatoriedades legislativas.

Entre as principais funções que não podem faltar na planilha de prioridades desta área, destacamos:

Relações Trabalhistas

• Negociar acordos coletivos de trabalho;
• Representar a instituição em processos trabalhistas;
• Zelar pelo cumprimento da legislação trabalhista.

Gestão de Pessoal

• Manter os registros dos funcionários;
• Gerenciar a folha de pagamento;
• Calcular e pagar férias, licenças e outros benefícios;
• Cuidar da saúde e segurança dos funcionários;
• Promover o desenvolvimento profissional dos funcionários.

Funções para o compliance

• Emitir documentos como carteira de trabalho e certidões;
• Prestar informações aos funcionários sobre seus direitos e deveres;
• Realizar atividades de comunicação interna.

Especificidades do DP em Instituições de Ensino

Gestão de Professores: o DP da instituição do ensino é responsável por gerir a carreira dos professores, incluindo a contratação, a progressão na carreira e a aposentadoria.

Gestão de Funcionários Administrativos: o setor também é responsável por gerir os funcionários administrativos, como secretários, porteiros e pessoal de limpeza.

Cumprimento de Legislação Específica: o DP precisa ter um bom conhecimento da legislação específica que se aplica às instituições de ensino, como a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB).

Relação com os Pais: O departamento pessoal também precisa lidar com os pais dos alunos, especialmente em questões relacionadas à disciplina e ao comportamento dos alunos.

Como um software de Mensageria do eSocial pode ser utilizado de forma estratégica pelas instituições de ensino?

Como vimos, dentre as funções de um DP de instituição de ensino está o cumprimento das obrigatoriedades legislativas. E é exatamente neste ponto que um software de Mensageria do eSocial pode fazer toda a diferença.

Entenda como esse tipo de solução é utilizado de maneira estratégica na sua instituição de ensino.

1. Agilizando a comunicação com o governo

O software de Mensageria do eSocial permite o envio e recebimento de mensagens instantâneas com o governo, o que agiliza a comunicação e a resolução de pendências.

A sua instituição pode receber notificações em tempo real sobre novas obrigações, prazos e eventos importantes.

2. Melhorando a gestão de dados

A solução de mensageria é capaz de centralizar as informações relacionadas ao eSocial, facilitando a gestão e o acompanhamento das obrigações.

Dessa forma, a sua equipe de DP pode gerar relatórios personalizados para acompanhar o cumprimento das obrigações e identificar oportunidades de melhorias.

3. Reduzindo o risco de erros e multas

Como o software de mensageria do eSocial ajuda a garantir que a sua instituição de ensino esteja sempre em conformidade com as obrigações do eSocial, ele também consegue reduzir o risco de erros e multas.

O software também pode ser configurado para enviar alertas automáticos quando há alguma pendência ou inconsistência nas informações prestadas.

4.Diminuindo custos

Sim, o software de mensageria demanda um investimento inicial para contratação. Porém, em médio praz, ele ajuda a reduzir custos com mão de obra, materiais e serviços de contabilidade.

A automatização de tarefas repetitivas, por exemplo, libera tempo para que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas.

5. Mantendo a instituição atualizada com as mudanças legislativas

Um software de alto padrão e que conta com tecnologia cloud consegue fornecer informações sobre as mudanças na legislação do eSocial, ajudando a sua instituição de ensino a se manter em conformidade.

Em sumo, ao utilizar o software de Mensageria do eSocial de forma estratégica para sua instituição de ensino, você passa a contar com vantagens como agilidade na comunicação com o governo, redução do risco de erros e multas, melhor gestão de dados, redução de custos e atualização com as mudanças na legislação.

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