Migração SAP S/4HANA suave e segura: 5 cuidados importantes

por | 05/01/2024 | FISCAL

A migração SAP S/4HANA é um marco para empresas que buscam alinhar-se com as mais recentes inovações em tecnologia empresarial.

Isso porque, em 2027, todas as organizações que utilizam versões anteriores do SAP precisarão migrar para o S/4HANA, uma vez que as versões anteriores deixarão de receber suporte.

Esse cenário apresenta tanto um desafio quanto uma oportunidade para as empresas. Afinal, como realizar tal migração? Saiba sobre isso e muito mais, a seguir!

O que é SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA é uma solução de planejamento de recursos empresariais (ERP) de última geração, desenvolvida pela SAP SE, uma das líderes globais em software de gestão empresarial.

Lançado em 2015, o S/4HANA é uma evolução do SAP ERP, construído sobre a avançada plataforma in-memory SAP HANA. Essa tecnologia permite processamento de dados em alta velocidade e análises em tempo real, trazendo um desempenho incomparável e insights mais profundos sobre os negócios.

O \”S\” no S/4HANA significa \”Suite\”, enquanto o \”4\” representa a quarta geração do ERP da SAP. O HANA (High-Performance Analytic Appliance) é o coração da plataforma, possibilitando operações mais rápidas e eficientes. Além disso, o S/4HANA foi projetado com uma interface de usuário intuitiva, chamada SAP Fiori, que oferece uma experiência de usuário simplificada e personalizável.

5 cuidados ao fazer a migração SAP S/4HANA

A migração para o SAP S/4HANA é um processo complexo que exige planejamento e consideração cuidadosa. Abaixo, veja cinco cuidados importantes a serem considerados:

1. Avaliação e planejamento detalhado

Antes de iniciar a migração, é essencial realizar uma avaliação completa dos sistemas existentes.

Isso inclui entender os processos de negócios atuais, a arquitetura de TI, e as necessidades futuras.

Um planejamento detalhado deve ser feito para abordar a migração de dados, integração de sistemas, e customizações necessárias no novo ambiente.

2. Gestão de dados e qualidade

A qualidade e a integridade dos dados são cruciais durante a migração. Deve-se garantir que os dados sejam limpos, desduplicados e validados antes de serem transferidos para o novo sistema.

Isso evita problemas de continuidade dos negócios e garante a confiabilidade dos dados no novo sistema.

3. Treinamento e mudança de gestão

A mudança para o SAP S/4HANA pode trazer alterações significativas nos processos de negócios.

Portanto, é crucial investir em treinamento para os usuários finais e gestão de mudanças para assegurar uma transição suave e aceitação do novo sistema.

4. Testes abrangentes

Testar o novo sistema é vital para garantir que todos os processos de negócios funcionem conforme esperado.

Isso inclui testes de performance, funcionalidade, e segurança para identificar e resolver problemas antes do lançamento oficial.

5. Estratégia de backup e recuperação

Durante a migração, é importante ter um plano robusto de backup e recuperação para proteger contra perda de dados.

Isso inclui backups regulares durante a migração e estratégias para restauração rápida em caso de falhas.

Esses cuidados ajudam a garantir uma migração segura e eficiente, minimizando riscos e interrupções nos negócios.

Compliance Soluções: ferramenta de conformidade fiscal com foco em todas as versões do SAP

Os produtos da Compliance Soluções, especialmente focados em conformidade fiscal, são essenciais para empresas que enfrentam ambientes regulatórios complexos e em constante mudança, como é o caso de reformas tributárias.

Essas ferramentas são projetadas para atualizar automaticamente as empresas com as últimas regulamentações, minimizando o risco de erros e não-conformidades, o que é essencial para evitar multas e penalidades.

A integração com sistemas como o SAP (incluindo todas as suas versões, como o SAP S/4HANA) é um aspecto fundamental dessas soluções, pois permite que a gestão fiscal esteja alinhada com outros processos empresariais, oferecendo uma visão unificada e facilitando o gerenciamento.

Além disso, a automação de processos fiscais proporcionada por estas ferramentas reduz o tempo e esforço necessários para manter a conformidade, aumentando a eficiência operacional.

Com funcionalidades avançadas de relatórios e análises, as soluções de compliance permitem que as empresas monitorem sua posição fiscal e tomem decisões informadas.

Saiba mais sobre a Compliance Soluções e descubra como as nossas ferramentas podem contribuir para a sua empresa que está realizando a migração SAP S/4HANA.

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