A história de como a Proz Educação se tornou um exemplo brilhante do sucesso combinado de um ERP robusto, como o ERP Oracle Cloud, e uma solução fiscal eficiente começa com uma visão clara e uma necessidade urgente de integração e expansão.

A Proz, um conglomerado emergente no setor educacional, enfrentou desafios únicos desde o seu início.

Criada por um fundo de investimento que visa preencher lacunas estruturais na educação brasileira, a empresa precisou de um sistema capaz de sustentar seu rápido crescimento e complexidade operacional. Saiba mais, a seguir!

A escolha estratégica do ERP Oracle Cloud

Fred Vasconcelos, CTO da Proz, explica que, antes da adoção do Oracle Cloud, a empresa não tinha um sistema legado, e suas operações fiscais e contábeis eram terceirizadas.

Com a expansão e a aquisição de escolas em São Paulo e Minas Gerais, a necessidade de padronizar processos tornou-se evidente.

“Buscávamos uma solução que pudesse escalar conforme crescíamos e que fosse reconhecida pela sua robustez e capacidade de integração”, comenta Vasconcelos.

A decisão pela Oracle foi influenciada pela experiência prévia de membros-chave da equipe e pela reputação do ERP no mercado global.

A integração ERP Oracle Cloud e solução fiscal Compliance Soluções

O aspecto fiscal não foi menos desafiador. Antes da implementação da solução fiscal Compliance Soluções, a Proz dependia de processos manuais e terceirizados que não conseguiam acompanhar a dinâmica e o volume de suas operações.

Luis Paladino, gerente fiscal, destaca que a escolha pela Compliance foi uma decisão estratégica, facilitada pela indicação da própria Oracle.

“O diferencial da Compliance está na sua capacidade de lidar com documentos fiscais de entrada e saída de forma integrada, algo raro no mercado e essencial para nós”, afirma Paladino.

Desafios e soluções

A implementação de ambos os sistemas não foi sem desafios. Desde o início, a Proz enfrentou a necessidade de adaptar-se às constantes atualizações tributárias e à diversidade de regulamentações municipais.

A solução Compliance mostrou-se essencial nesse aspecto, automatizando e simplificando interações com diversas prefeituras simultaneamente.

Fred complementa que a adaptação cultural e a capacitação dos colaboradores para utilização do novo sistema foram essenciais para maximizar os benefícios dos ERPs e das soluções fiscais.

\”Ainda somos uma startup em espírito, e isso requer uma mentalidade flexível e adaptativa\”, diz Fred.

Benefícios atingidos

Hoje, a Proz opera com mais de 32 escolas e quase 40 mil alunos, um crescimento exponencial que só foi possível graças à robustez do Oracle Cloud e à eficiência da Compliance Soluções.

Os sistemas não apenas facilitaram a gestão e a expansão, mas também permitiram uma visão integrada e atualizada das operações, crucial para decisões estratégicas rápidas e fundamentadas.

Olhando para o futuro

Os próximos passos para a Proz incluem a expansão do uso dos módulos disponíveis no Oracle e um ajuste nas operações para alinhar processos que foram transformados pelo crescimento acelerado.

A colaboração com a Compliance Soluções também continuará a ser crucial, conforme a empresa busca ajustar e expandir suas operações fiscais para acompanhar seu crescimento.

A história da Proz é um exemplo claro de como a escolha certa de ferramentas tecnológicas pode transformar a realidade de uma empresa.

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