BI (Business Intelligence) é uma tecnologia de gestão de informação que ajuda as empresas a extrair pontos de vista significativos dos dados armazenados em seus sistemas de informação. A solução pode ser usada para monitorar e analisar o desempenho da sua empresa, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões importante.

O conceito foi criado em meados de 1989 pelo Gartner Group. O objetivo, na época, do Instituto de Pesquisa e Análise do setor de Tecnologia da Informação era defender a criação do termo para “abrigar” todas as iniciativas de inteligência.

Além de ser um recurso que pode ser aplicado em empresas de todos os tamanhos, o BI (Business Intelligence) também é um aliado valioso para melhorar o desempenho fiscal do seu negócio.

Para entender melhor, continue lendo e saiba como as ferramentas de BI (Business Intelligence) podem fazer diferença para a sua área fiscal.

Boa leitura!

Quais são as funcionalidades do Business Intelligence?

Ferramentas de Business Intelligence podem ser utilizadas para uma variedade de propósitos, como entender o comportamento do cliente, tomar decisões de negócios e controlar operações, além, é claro, de ser aplicado às áreas tributárias.

Confira, abaixo, algumas funcionalidades do BI que podem ajudar gestores fiscais.

• Geração de Relatórios: documentos que descrevem atividades ou eventos em detalhe. Os relatórios de BI geralmente incluem gráficos e tabelas que ilustram as informações coletadas, podendo ser utilizados para monitorar o desempenho da empresa, examinar tendências e verificar os dados.
• Análises de dados: uma funcionalidade de BI utilizada para examinar os dados de uma maneira completa. A função inclui gráficos e medidas de tendência. As análises podem ser usadas, por exemplo, para identificar oportunidades de melhoria, avaliar o impacto de eventos e descobrir padrões.
• Dashboards completos: uma ferramenta de BI apresenta as informações de uma maneira gráfica em seus dashboards. As áreas geralmente incluem e dados em tempo real e são ótimos para monitorar o nível de produtividade das equipes.

Como o BI fiscal pode ajudar a área tributária da sua empresa?

As ferramentas de BI descritas acima podem ser usadas para analisar os dados do setor fiscal da sua empresa. Por exemplo, os relatórios de BI são úteis no monitoramento das receitas e despesas do negócio.

Além disso, as análises de BI podem ser usadas para avaliar o impacto de eventos, como a redução da carga tributária, enquanto os dashboards de BI Fiscal fazem o controle de desempenho do setor tributário em tempo real.

No caso do dia a dia do setor fiscal da sua empresa, a tecnologia pode ir além do monitoramento e aplicação da legislação para garantir a conformidade, é possível aplicar manobras proativas da inteligência artificial de recomendação de novas estratégias para o setor, economizando tempo de seus colaboradores e recursos financeiros alocados indevidamente, o que auxilia os especialistas na tomada de decisão nos estudos de BI fiscal.

Dentre as inovações no mercado, destaca-se o uso de soluções especialistas que simplificam o cumprimento de obrigatoriedades fiscais, tais como:

• envio de declarações e emissão de notas fiscais;
• integração com ERPs de classe mundial;
• registro de pagamentos.

Com isso, você mantém um alinhamento com a Receita Federal, com recomendações preditivas de ações para o setor, evitando que a entrega de obrigações na última hora vire uma constante no planejamento tributário.

Qual o impacto para o setor de TI da sua empresa?

Lembre-se, o Business Intelligence é composto por ferramentas, tecnologias, aplicativos e práticas usadas para coletar, integrar e analisar dados atuais e passados ​​da sua empresa. Ou seja, representa uma gama de funcionalidades ligadas diretamente ao TI.

Para a TI, soluções que esses diferenciais são muito importantes, pois ajudam a tomar melhores decisões para suas operações e tornam o apoio a outras áreas, como, por exemplo, a Fiscal, muito mais consistente.

Enfim, os profissionais da área tributária estão cada vez mais confiando no Business Intelligence (BI Fiscal) para obter insights sobre os processos tributários e trabalhar com eles de maneiras mais eficientes. Quanto melhor a solução nesse sentido, mais equilibrado tende a ser o controle fiscal por parte da sua empresa.

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