BPO de folha de pagamento: como escolher o melhor para a sua empresa

por | 29/04/2022 | HCM

Terceirizações não são novidades na rotina de muitas empresas. Áreas como Atendimento, Segurança e Serviços Gerais são constantemente terceirizadas para facilitar a gestão de grandes empresas. Mas, quando se trata de setores centrais, a estratégia demanda muito mais expertise, como é caso, por exemplo, do BPO de folha de pagamento.

Isso porque setores como Fiscal, Contabilidade e Departamento Pessoal demandam um conhecimento técnico elevado por parte das equipes que somente uma estratégia como o BPO é capaz de oferecer.

Mas, para que os bons resultados aconteçam como o esperado, é importante escolher uma parceira com verdadeiro know how no assunto. Quer saber como não errar? Então, continue lendo e confira o que considerar na hora de escolher a melhor empresa para o BPO de folha de pagamento.

Boa leitura!

O que é o BPO da folha de pagamento?

Considerando a tradução de BPO (Terceirização de processos de negócios), à primeira vista, muitos podem entender que trata-se de uma estratégia convencional de terceirização. Porém, não é bem assim.

O BPO trabalha dentro de áreas essenciais para o equilíbrio de uma empresa, como, por exemplo, o Departamento Pessoal.

Neste caso, o BPO de folha de pagamento é a estratégia que permite a gestão do processo por profissionais e soluções especializadas vindos de uma empresa centrada no desenvolvimento técnico do serviço.

Quais as vantagens do BPO de folha de pagamento

Agora que você já sabe do que se trata o serviço de BPO de pagamento de folha, é o momento de conferir os benefícios.

Foco no core business da empresa

Com as atividades burocráticas do Departamento Pessoal terceirizadas, os profissionais internos podem ser utilizados estrategicamente para outras tarefas, principalmente aquelas diretamente relacionadas ao core business do negócio.

Além disso, a empresa passa a contar com duas equipes profissionais à sua disposição: profissionais terceirizados que tratam dessas atividades como BPOs e equipes internas voltadas à gestão de funcionários.

Redução dos custos

Logicamente, a contratação do BPO de folha de pagamento demanda um investimento por parte da sua empresa. Porém, em curto prazo, com todos os diferenciais que a estratégia oferece, o ROI traz um impacto extremamente positivo para o caixa da empresa.

Outro ponto é que, com o BPO de folha de pagamento, você reduz custos com a contratação de outra mão de obra especializada, implementação de soluções tecnológicas e suporte técnico.

Garantia de conformidade legislativa

Entre os serviços burocráticos do Setor Pessoal está o cumprimento das obrigatoriedades legislativas, como o repasse de informações sobre contratações, demissões e segurança do trabalho dos colaboradores para os órgãos de fiscalização.

O BPO de folha de pagamento facilita essa etapa, mantendo a empresa sempre atualizada com as normas e prazos do governo, bem como conformidade com as plataformas digitais obrigatórias, como o eSocial.

Como escolher um parceiro de BPO de folha de pagamento?

Depois de entender sobre o conceito e as vantagens do BPO de folha de pagamento, o próximo passo é escolher o parceiro ideal para a implementação da estratégia.

Neste ponto, vale a pena se atentar as seguintes dicas:

Confira em detalhes os serviços oferecidos pela empresa: a primeira ação é conhecer todos os serviços que a parceira oferece e analisar se eles podem realmente trazer valor para o seu negócio;

Conheça as soluções de tecnologia oferecidas: este é um ponto fundamental, pois a transformação digital é um ponto chave para a simplificação dos serviços do Departamento Pessoal. Por isso, verifique se a parceira utiliza um sistema de gestão e outros recursos que atendam às suas necessidades.

Analise a especialização da parceira: veja se a equipe da parceira é multidisciplinar, com especialistas em áreas específicas, principalmente DP, RH e direito trabalhista;

Busque referências da empresa: conheça a avaliação do parceiro, qual é a reputação dele no mercado e qual é o feedback de clientes mais recentes.

Em resumo, o BPO de folha de pagamento é o tipo de estratégia que só traz benefícios para o seu negócio. A partir da escolha do parceiro ideal, você alcança o equilíbrio que toda empresa precisa no cumprimento de suas obrigatoriedades para se manter forte e competitiva no mercado.

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