Controle de ponto app para o varejo: quais as vantagens de usar?

por | 29/04/2022 | HCM

Com tantas obrigações a serem cumpridas e rotinas intensas a serem seguidas, contar com um sistema de controle de ponto app, sem dúvida, é uma carta na manga de qualquer gestor para otimizar o Departamento Pessoal e trazer mais equilíbrio para a empresa.

O software é resultado da grande evolução tecnológica dos últimos anos e conta com um leque de funcionalidade capaz de transformar o desempenho do DP e RH, bem como aumentar a competitividade de qualquer empresa.

Para ficar mais claro, listamos abaixo algumas das principais vantagens de contar com um controle de ponto app na sua empresa. Confira.

Boa leitura!

Transformação digital empresa

Uma das primeiras vantagens de contar com um controle de ponto app é justamente levar o seu negócio rumo à transformação digital. Claro, é possível que a sua empresa já trabalhe com algumas inovações, mas essa modernização do DP e RH lhe impulsiona para uma nova realidade.

Afinal, não dá mais para manter o processo de controle de horas através de filas no relógio de ponto ou assinaturas em livro físico. Essas estratégias estão obsoletas e não ajudam em nada a sua empresa.

Qualquer grande marca que queira se manter no forte no mercado e trabalhar com competitividade precisa abraçar a modernidade em todos os aspectos. O controle de ponto app traz essa diferenciação no gerenciamento de horários dos colaboradores, permitindo um processo rápida, móvel e instantâneo. Basicamente, é o Setor Pessoal no controle com informações em tempo real.

Automatização dos processos mais burocráticos

A otimização do gerenciamento de horário é apenas a “ponta do iceberg” da transformação de um controle de ponto app pode fazer na sua empresa. Os serviços mais burocráticos do DP e RH também são fortemente impactados.

Preenchimento de relatórios, repasse de informações, revisões, entre outros: tudo passa a acontecer de maneira automatizada com a inclusão do novo software. Você consegue melhorar atividades como:

  • realização de cálculos de horas extras e descontos;
  • organização de dados de escala e horários;
  • fechamento de horas ao final do mês;
  • atualização do banco de horas.

Diminuição de erros no fechamento da folha de pagamento

Por muito tempo, o fechamento da folha de pagamento foi conhecido como “semana do terror” em muitas empresas. Isso porque as equipes de DP sofriam grande estresse e pressão psicológica para não cometer nenhum tipo de erro no repasse de informações ou na realização dos cálculos.

Logicamente, os erros acabam sendo comuns, assim como também eram altos os números de retrabalhos e de horas perdidas dentro de um mesmo processo.

Uma solução tecnológica como o controle de ponto APP acaba de vez com essa situação, permitindo maior dinamismo e efetividade no fechamento da folha de pagamento.

Além de ser importante para a equipe de Departamento Pessoal, que deixa de ter um estresse e cansaço mental todo final de mês, essa vantagem é excelente para a empresa como um todo, que passa para os demais funcionários a credibilidade em um dos processos mais esperados por todos.

Conformidade legislativa a partir do controle de ponto app

Outro processo burocrático e extremamente importante dentro do leque do Departamento Pessoal é o cumprimento de todas as obrigatoriedades legislativas relacionadas aos colaboradores.

Todas as informações sobre contrações, demissões, férias e de saúde precisam estar atualizadas e armazenadas em um sistema confiável e de fácil acesso para o repasse às plataformas do governo.

O software de controle de horas app é capaz de facilitar o trabalho da equipe nessa etapa, pois trata-se de uma solução completa voltada também para o cumprimento das obrigatoriedades legislativas. Ou seja, com ele, a sua empresa estará sempre atualizada em termos de prazos e dados a todas as normas dos órgãos de fiscalização.

Enfim, essas são apenas algumas das inúmeras vantagens de um controle de ponto app. Vale ressaltar também que a solução se integra por completo a ERPs e sistemas globais, como Oracle e ERP, sendo capaz de otimizar ainda mais o trabalho desses softwares.

Agora é com você, acesse e faça um teste hoje mesmo com o melhor software de controle app do mercado.

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