Todo gestor fiscal sabe o quanto é essencial estar em conformidade com a ECD, afinal, é a partir dela que a empresa evita multas e outras penalidades fiscais. Além disso, a ECD pode ser utilizada como uma fonte de informações para a gestão financeira da empresa, ajudando na análise de resultados, na identificação de problemas e na tomada de decisões estratégicas.

Mas, em razão do desafio da localização fiscal no Brasil, essa conformidade não se mostra uma tarefa simples, pois a nossa legislação não é uma das mais “amigáveis”. Para garantir maior efetividade, as empresas precisam contar com tecnologias inteligentes como um software especialista adaptado à legislação nacional.

Então, para que você não corra risco e consiga entregar as demandas da ECD sem sustos, preparemos este artigo abordando os pontos mais importantes sobre o assunto. Confira.

Boa leitura!

Primeiramente, o que é Escrituração Contábil Digital (ECD)?

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é um arquivo digital que contém todas as informações contábeis da sua empresa, como lançamentos, registros, balanços e demonstrações contábeis. Uma obrigação acessória instituída pela Receita Federal no ano de 2007, com o objetivo de modernizar o sistema de escrituração contábil e fiscal, e substituir o antigo modelo em papel.

A ECD precisa ser entregue anualmente por todas as empresas, independentemente do porte ou regime tributário, através do programa Sped. O arquivo deve ser validado e assinado digitalmente pelo responsável da escrituração e pela empresa, com o uso de um certificado digital.

O cumprimento dessa etapa é extremamente importante e necessário, já que a sua negligência pode resultar em multas e outras penalidades. Além disso, a ECD é uma fonte de informações para a Receita Federal, que pode utilizá-la para verificar a conformidade fiscal da sua empresa.

O que é adequação à localização fiscal no Brasil?

A adequação à localização fiscal no Brasil é o processo que consiste em ajustar a sua empresa às obrigações fiscais e tributárias das três esferas nacionais: união, estado e município. Isso inclui, por exemplo:

• o recolhimento de impostos federais, estaduais e municipais;
• a emissão de notas fiscais de acordo com as normas locais;
• a obtenção de inscrição estadual e municipal.

A complexidade na localização fiscal acontece justamente porque cada estado e município brasileiro tem suas próprias regras e exigências fiscais, o que pode tornar o processo de adequação à localização fiscal um grande desafio.

Por outro lado, a adequação é necessária para evitar problemas fiscais, como multas e penalidades, e garantir a conformidade do seu negócio com a legislação tributária brasileira. Além disso, estar em conformidade com as obrigações fiscais locais pode ajudar a sua marca a ter uma melhor relação com as autoridades fiscais e com os clientes locais.

ECD X Localização Fiscal no Brasil: por que contar com software especialista?

Como vimos, a localização fiscal é um dos maiores desafios quando falamos de conformidade com a ECD e outras obrigatoriedades acessórias. Sozinha ou utilizando um ERP de padrão global, dificilmente a sua equipe Fiscal conseguirá superar todos os obstáculos.

É aí que entra o software especialista, uma solução fiscal capaz de acompanhar toda rotatividade da legislação brasileira e garantir a conformidade do seu negócio. Com a integração entre o seu ERP ou sistema legado e o software fiscal, a sua empresa passa a contar com vantagens como:

Conformidade completa: um software especialista de alto nível é projetado para se ajustar à legislação brasileira e se manter em conformidade com as obrigações fiscais e tributárias locais, evitando problemas com as autoridades fiscais.

automatização: um software especialista pode automatizar diversas tarefas relacionadas à adequação fiscal, como cálculo e emissão de impostos e notas fiscais.

Atualizações constantes: a legislação tributária e fiscal brasileira é complexa e está em constante mudança. Um software especializado pode se manter atualizado com as últimas mudanças e atualizações, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade.

Redução de custos: a automação de tarefas fiscais realizada a partir do software pode reduzir a necessidade de mão de obra e otimizar os processos, reduzindo custos operacionais.

Em resumo, contar com um software especialista para se adequar à ECD e à localização fiscal no Brasil é a melhor forma de garantir agilidade, precisão, conformidade e atualização constante para a equipe fiscal e para a sua empresa como um todo.

Entre em contato e conheça melhor solução fiscal especialista do mercado.