Embora seja uma das funções centrais de todo DP e RH, fazer o controle da jornada de trabalho dos funcionários não é necessariamente uma tarefa simples – ainda mais quando a empresa conta com diversos colaboradores externos. Mesmo com um software de alto padrão como o ERP Infor, o desafio não fica menor.

O fato é que por trabalharem longe dos “muros da empresa”, os funcionários externos nem sempre conseguem cumprir a rotina de ponto – seguir para o relógio na chegada, intervalos e saída. Com isso, o DP acaba tendo dificuldades na hora de fechar a folha de pagamento.

Mas, para as empresas que contam com uma solução de ponto eletrônico app, o cenário muda completamente. A partir de um software 100% web, todos os funcionários conseguem registrar seus horários e repassar as informações de forma instantânea.

Porém, a pergunta que fica é: como escolher o melhor fornecedor de sistema de ponto eletrônico app? Afinal, o sucesso da estratégia passa pela escolha certa do parceiro.

Para ajudar, preparamos este artigo trazendo ótimas dicas para você sobre o que considerar na hora de contratar um fornecedor de sistema eletrônico. Confira.

Boa leitura!

O que é o ponto eletrônico app?

Antes de saber o que considerar na hora de escolher um parceiro, é importante entender perfeitamente o que é e como funciona um ponto eletrônico app.

Basicamente, o software de ponto eletrônico app é um sistema de registro digital que funciona em qualquer lugar. Uma solução desenvolvida para automatizar e facilitar totalmente o processo de coleta de informações sobre a jornada do funcionário.

O sistema é capaz de registrar os horários de chegada e saída dos funcionários por meio de um aplicativo instalado em um dispositivo móvel, tais como:

• smartphone;
• laptop;
• tablet.

Assim como a cronometragem de algumas empresas, que vai além da entrada e saída, o aplicativo digital também registra almoços, intervalos, lanches e quaisquer outros horários pré-estabelecidos.

Como escolher o melhor ponto eletrônico app para o seu ERP Infor?

Agora que você entendeu como funciona o ponto eletrônico app, confira o que considerar na hora de escolher o fornecedor da tecnologia.

Integração entre o ERP Infor e o software de Ponto Eletrônico

Por contar com uma tecnologia moderna, um software de ponto eletrônico deve ser capaz de se integrar totalmente ao ERP Infor, trocando informações instantâneas com o sistema já existente na empresa.

O seu trabalho é assegurar que a solução oferecida pelo fornecedor conte esse nível de integração. Afinal, depois que ambos os softwares estiverem integrados, o RH não correrá mais risco, por exemplo, de trabalhar com informações repetidas.

Facilidade no fechamento da folha de pagamento

Outro fator que não pode passar despercebido na hora de escolher o fornecedor do sistema de ponto eletrônico app é a capacidade do software no fechamento da folha de pagamento.

Além de diminuir o tempo no fechamento do processo, a solução deve apresentar um modelo de tela amigável, intuitivo e com integração de módulos, tornando menos cansativo uma das funções mais burocráticas de um Departamento Pessoal.

Conformidade com as plataformas do governo

Não é segredo para nenhum gestor de DP o quanto a conformidade com a legislação brasileira é um grande desafio. E, por mais que seja uma ferramenta de alta tecnologia, somente o ERP Infor não é capaz de garantir essa homogeneidade.

Já a solução especialista de ponto eletrônico app consegue trazer essa tranquilidade, pois conta com atualização contínua em relação à legislação trabalhista. Mas, para que tudo funcione como o esperado, você deve verificar que o software do parceiro realmente está 100% preparado para o eSocial.

Enfim, integrar o seu ERP Infor com software de ponto eletrônico app é uma estratégia que só trará vantagens para o seu Departamento Pessoal. E não se trata de um benefício a longo prazo, pois o DP e os próprios funcionários já conseguem usufruir da solução no momento da implantação. Então, não perca tempo.

Quer saber mais sobre a melhor solução de ponto eletrônico app para a sua empresa? Entre em contato conosco!