A conformidade fiscal, sem dúvida, é o maior obstáculo para os gestores que utilizam o ERP SAP aqui no Brasil. Independentemente da versão, por se tratar de um ERP global, os softwares SAP não conseguem acompanhar a diversidade de mudanças da legislação brasileira.
Mas, esse é um tipo de dificuldade que pode ser resolvida por completo com a adição de uma solução fiscal complementar. Ou seja, um software voltado exclusivamente para atender a todas as demandas fiscais e que se atualiza automaticamente a cada novidade legislativa.
O grande segredo neste ponto é escolher a melhor solução fiscal para o seu ERP SAP. É preciso considerar alguns pontos que farão diferença no dia a dia.
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Quer saber como não errar nessa escolha? Então, continue lendo e confira as dicas que preparamos para você. Boa leitura!
O que considerar para escolher uma solução fiscal definitiva e completa?
Entender a necessidade da implementação de uma solução fiscal para o seu ERP SAP é o primeiro passo para uma conformidade fiscal tranquila e eficaz.
O segundo passo, sendo este o segredo do sucesso, é considerar os fatores corretos para fazer uma escolha praticamente perfeita. Vamos te ajudar nisso.
Confira o que considerar ao escolher uma solução fiscal definitiva.
Usabilidade
Uma ótima solução fiscal precisa ser amigável, de navegação rápida e intuitiva, construída dentro da metodologia de experiência do cliente (User Experience).
Funções vitais dentro de um setor fiscal, como Mensageria e obrigações acessórias, precisam estar em locais acessíveis como uma única área de trabalho na ferramenta.
Tecnologia
A solução fiscal que você pleiteia deve ser 100% web de verdade, não funcionando a partir de emulador.
Além disso, é importante que seja desenvolvida em Java, com um único banco de dados e baseada em micro serviços que garantam a performance do produto mesmo em picos de uso.
Auditoria
A sua solução complementar para o ERP SAP precisa contar com inteligência fiscal nativa com 3 (três) níveis e mais de 6 mil regras de validação.
Além disso, é essencial que se atualize automaticamente, sem a necessidade de nenhum tipo de intervenção por parte do usuário, toda vez que houver alterações na legislação fiscal.
Migração
Outro ponto importante é a flexibilidade na migração, que precisa ser rápida no caso de on premises para cloud ou vice-versa, atendendo qualquer versão do seu ERP SAP.
Implantação
Mais um fator que não pode ficar fora do seu checklist é a implantação da solução fiscal. É preciso que o processo seja fácil e rápido, e ainda permita integração completa com o seu ERP SAP.
Investimento
Por fim, vale a pena considerar o investimento, que precisa se mostrar de ótimo custo-benefício e com menor custo de propriedade do mercado. Não obstante, é interessante ficar atento à garantia do investimento.
Quais os impactos para o gestor de TI?
Por ser mais uma ferramenta dentro do efetivo tecnológico da sua empresa, uma solução fiscal complementar para o ERP SAP também impacta o setor de TI, que passa a ser o responsável por acompanhar o funcionamento interno.
Ao fazer a escolha correta, a solução fiscal traz os seguintes benefícios para o TI:
- Obrigações, Mensageria e Inteligência Fiscal em único banco de dados;
- Solução intuitiva, amigável e EAD gratuito para usuários clientes;
- Diminuição de chamamos e independência da área de negócios;
- Modalidade on premises ou 100% cloud de verdade;
- Plataforma definitiva para qualquer versão do SAP;
- Atendimento 100% de todas as obrigações;
- Não demanda customizações;
- Tecnologia 100% web.
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Quais os impactos para o gestor fiscal?
Já para o gestor fiscal, o maior interessado em contar com uma solução fiscal completa para o ERP SAP, a escolha correta traz os seguintes impactos:
- Maior produtividade com Obrigações, Mensageria e Inteligência Fiscal;
- Garantia de conformidade das informações enviadas ao FISCO;
- Atendimento de 100% das obrigações fiscais;
- Suporte com 98% de satisfação dos usuários;
- Solução completa ou modular;
- Plataforma simples e intuitiva.
Conclusão
Entendeu o que considerar para escolher a melhor solução fiscal para o seu ERP SAP? Saiba que a solução da Compliance abrange todos esses atributos e muito mais. É um software único e inovador, 100% cloud, que supre todas as necessidades relativas à mensageria, desde a captura e o recebimento automático de documentos eletrônicos como XML, TXT, PDF e Link, com automação dos processos Miro e Migo.
Não tenha mais dificuldades com a conformidade tributária, entre em contato e implemente a melhor solução fiscal do mercado.
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