Certamente a gestão de folha de pagamento é um dos elementos mais importantes na administração de uma empresa. Além disso, pode ser bastante complexo fazer esse processo de forma assertiva, especialmente para empresas com um número maior de funcionários.

Para que erros sejam evitados, é fundamental contar com a ajuda da tecnologia e deixar de lado os processos manuais, onde a chance de erro é bastante grande. Para não ter um setor de RH vulnerável e trazer impactos negativos para o negócio, essa gestão precisa ser feita da forma correta e mais simplificada possível.

Então, se quiser saber mais sobre como simplificar a gestão de folha de pagamento da sua empresa, sem negligenciar nenhum processo, acompanhe as informações do nosso artigo.

O que é gestão de folha de pagamento

Resumidamente, a gestão de folha de pagamento de uma empresa é a administração dos recursos da empresa que correspondem aos salários e benefícios oferecidos a todos os funcionários.

Tudo precisa ser registrado da forma correta e mantido pelo empregador para os requisitos federais como por exemplo retenção de imposto de renda, registros do INSS e demais tributos.

Por esse motivo, é vital para o negócio procurar soluções que ajudem a simplificar a gestão da folha de pagamento.

6 Dicas para simplificar a gestão de folha de pagamento para mais de 100 funcionários

A gestão de folha de pagamento envolve uma série de processos, como por exemplo cálculo de horas extras, férias, pagamento de salários e outros benefícios. Por ser algo bastante amplo, é fundamental encontrar formas de simplificar esse trabalho, que precisa ser realizado com muita atenção e cuidado, pois erros podem trazer diversos prejuízos.

Para evitar, falaremos de 6 dicas para simplificar a gestão da folha de pagamentos para uma empresa com mais de cem funcionários.

1. Faça uma avaliação de todos os processos da sua gestão de folha de pagamento e identifique as falhas

Antes de começar a simplificação, é importante entender como são feitos os processos e onde estão os maiores gargalos.

2. Faça uma classificação das atividades da empresa e onde se encaixam os seus funcionários

Uma empresa com mais de cem colaboradores certamente conta com diversos níveis. Então, para ter uma folha de pagamento mais simplificada, é fundamental se atentar ao trabalho que os funcionários desempenham e enquadrar cada um da forma correta.

3. Conte com a tecnologia para o controle de ponto

Se os seus funcionários registram a entrada e saída de forma eletrônica, fica muito mais fácil calcular os salários e horas extras, uma vez que é possível automatizar a elaboração do espelho-ponto. Além disso, os registros são feitos de forma mais segura e simplificada.

4. Esteja sempre atento às mudanças na lei trabalhista

A gestão de folha de pagamento deve sempre acompanhar as mudanças trabalhistas e previdenciárias constantes, para garantir que todos os cálculos sejam feitos dentro da lei.

5. Acompanhe de perto a jornada de trabalho dos colaboradores

Em toda empresa, os colaboradores podem fazer horas extras, ter um banco de horas, atrasar no horário de trabalho ou não comparecer.

Tudo isso afeta a gestão de folha de pagamento, e por isso, ter o controle das horas trabalhadas é fundamental para evitar erros nos pagamentos.

Isso significa ter um excelente sistema de controle de ponto para ter a informação correta do horário de entrada, saída e também da hora do almoço.

6. Invista na tecnologia para automatizar a gestão de folha de pagamento

Com uma empresa com mais de cem funcionários, fica difícil fazer processos manuais de gestão de folha de pagamento e ainda ficar longe dos erros que podem acontecer nesse processo.

Para que isso seja evitado, é fundamental contar com o apoio da tecnologia. Ter um bom sistema de gestão faz com que a empresa tenha um melhor desempenho operacional e mais oportunidades de melhoria em sua estratégia.

Além disso, a equipe de recursos humanos pode usar o seu tempo para tarefas importantes para o negócio, e não em processos manuais e repetitivos que podem ser feitos de forma automática, o que ainda vai reduzir muito a ocorrência de erros.

Por que é importante contar com uma solução para gestão de folha de pagamento

Para simplificar o processo de gestão da folha, é fundamental contar com um programa de gestão, que irá transformar a execução de tarefas repetitivas em algo automático e com informações mais assertivas.

Por isso, essa é uma estratégia que só traz vantagens para a sua empresa, pois além dos funcionários terem tempo para desempenhar outras tarefas, as chances de erro são profundamente minimizadas.

Afinal, é importantíssimo para o negócio não ter que se preocupar com questões trabalhistas e ainda dar a chance para que os colaboradores foquem exclusivamente no core business.

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