Software de folha de pagamento: quais benefícios em contratar?

por | 14/05/2021 | HCM

Setores como Departamento Pessoal e Recursos Humanos são alguns dos mais burocráticos dentro de uma empresa. O gerenciamento de todas as tarefas se mostra um desafio para gestores e equipes de ambos os departamentos. Não à toa, a busca por software de folha de pagamento tem crescido bastante entre profissionais da área.

A grande questão é que os processos do DP e RH não chamam atenção só pela quantidade, mas também pela importância. O fechamento da folha de pagamento, por exemplo, é uma tarefa que impacta diretamente todos os funcionários da empresa, assim como acontece com o repasse de informações para plataformas do governo como o eSocial.

Mas, você sabe qual a importância real de um software de folha de pagamento? E quais benefícios ele pode trazer para os setores da sua empresa? Para saber mais, continue lendo e confira a postagem completa que preparamos sobre o assunto.

Boa leitura!

Qual a importância de um software de folha de pagamento?

Em uma época não tão longe, toda burocracia existente no DP e RH das empresas era feita de forma manual. Preenchimento de formulário, extração de informações, repasse de dados, entre outros: tudo seguindo uma rotina repetitiva e cansativa para as equipes dos setores.

Além de ser algo extremamente maçante, o preenchimento manual resultava em muitos erros por parte dos colaboradores. Dessa forma, o índice de retrabalho e de atraso no cumprimento das obrigatoriedades era sempre alto.

Esse cenário do passado torna o uso de um software de folha pagamento essencial atualmente. Com uma solução completa, todas as horas gastas com os trabalhos burocráticos diminuem e os erros e a insegurança são praticamente extintos.

Resumidamente, a adoção de um software de Folha de Pagamento transforma a rotina dos setores por completo, trazendo mais agilidade e eficiência para as equipes.

Quais os seus benefícios do uso de software de folha de pagamento?

Uma solução de folha de pagamento é capaz de trazer uma nova realidade de eficiência para a sua empresa. Mas, quais são os benefícios de fato? Quais as vantagens para o seu DP e RH ao adquirir uma solução de um fornecedor confiável? Confira.

Integração

Uma solução folha de pagamento conta com módulos que se integram por completo, o que evita duplicidade de informações e retrabalhos. Além disso, ela é capaz de integrar o RH a qualquer sistema ERP recebendo e enviando informações.

Flexibilidade

A ferramenta conta com um sistema que se adapta a melhores práticas e processos. A parametrização pelo usuário é feita totalmente através de fórmulas, geradores de relatórios, exportações e importações etc.

Agilidade

Com telas amigáveis, padronizadas, comandos fáceis e intuitivos, a sua equipe consegue ter um aprendizado rápido e maior agilidade na execução dos processos.

Por que contratar um software folha de pagamento para a sua empresa?

Imagine contar com um sistema de recursos humanos integrado, capaz de atuar do recrutamento até o pagamento de pessoal de forma totalmente compartilhada? Sem dúvida, é ter um controle completo a nível operacional e gerencial. Maravilhoso, não é mesmo?

Pois é exatamente isso que a sua empresa terá ao contratar um software de folha de pagamento para os setores de RH e DP. Ambas as áreas ganharão em produtividade e alto nível de automação de processos, levando a alta performance e diminuição de custos.

Para os gestores o impacto também é total, pois passam a ter controle geral dos processos utilizando diferentes módulos, tais como: Folha, Ponto, Benefícios, Cargos e Salários, Segurança e Saúde (SESMT), PLR.

Para o gestor de TI a contratação também é altamente positiva. O setor técnico deixa de “apagar incêndios” diariamente e passa a trabalhar com uma solução totalmente web, capaz extrair informações tipo BI e prover dados compartilhados para as demais áreas.

Enfim, diante de toda realidade dos setores de RH e DP, podemos afirmar que um software de folha de pagamento é o investimento de melhor custo-benefício que a sua empresa pode fazer. Além de todas as vantagens, com um fornecedor qualificado, você ainda dispõe de um suporte técnico completo.

Gostou do conteúdo de hoje sobre as vantagens de contratar um software de folha de pagamento? Se sim, entre contato conosco para conhecer o melhor software de folha de pagamento do mercado!

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