Solução de controle de ponto online para ERPs mundiais: como funciona?

por | 11/03/2022 | HCM

Há alguns anos, falar de controle de ponto online, provavelmente, soaria como algo futurístico ou de ficção. Mas, graças à grande evolução tecnológica dos últimos anos, essa função não só é possível como também está ao alcance das mais variadas empresas.

Na verdade, a tecnologia de controle de ponto online não está só disponível, ela pode ser integrada a ERPs de classes globais e impulsionar o gerenciamento da sua empresa, resultando em excelência de gestão.

Quer saber como funciona uma solução o ponto online e como ela pode ajudar a cumprir todas as obrigatoriedades legais do seu Departamento Pessoal? Então, continue lendo e confira a nossa postagem completa sobre o assunto.

Boa leitura!

O que é um controle de ponto online?

De maneira direta, o ponto online é a tecnologia que permite ao gestor de RH ou de Departamento Pessoal controlar a jornada de trabalho dos colaboradores e a dinamizar processos mais burocráticos, como, por exemplo, o fechamento da folha de pagamento.

Com ele, o colaborador, de qualquer lugar, dentro ou fora da empresa, registra o horário por meio de reconhecimento facial e, automaticamente, o sistema armazena a marcação, sem que sejam necessários processos operacionais ou manuais.

Como funciona o controle de ponto online?

Como o próprio nome reforça, o controle de ponto online funciona por meio de tecnologia digital e reconhecimento, onde o processo de marcação do horário de trabalho acontece de maneira instantânea e online.

Toda operação se dá digitalmente, com o gestor ou o responsável pelo Departamento pessoal recebendo as informações para confirmar a marcação do colaborador, que pode ser feita a partir de aparelhos móveis como celular ou notebook.

Como funciona a integração do controle de ponto online com um ERP de classe global?

É muito provável que a sua empresa utilize um ERP de classe global, como Oracle, Infor ou SAP, para fazer o gerenciamento de diferentes setores da sua empresa. Mas, você sabia que o controle de ponto online pode otimizar ainda mais o trabalho do seu ERP?

Sim, quando o ponto online é desenvolvido por um especialista em softwares HCM, como a Compliance Soluções, a ferramenta é capaz de se integrar totalmente ao sistema local, trocando informações de forma imediata com o ERP já existente na empresa.

Com a integração completa entre os softwares, a sua equipe não trabalha mais com informações repetidas, pois o ponto eletrônico faz o processo automaticamente, sem a necessidade de buscar novos dados no ERP padrão, resultando em benefícios como:

  • Controle de férias completo e integrado por trabalhador;
  • Simplificação do processo de folha de pagamento;
  • Cálculos facilitados das horas extras.

Como o controle de ponto online ajuda a cumprir todas as obrigatoriedades legais do seu Departamento Pessoal?

A integração entre o software e o seu ERP de classe mundial não é só importante em termos de efetividade, ela também facilita e muito o cumprimento de todas as obrigatoriedades do Departamento Pessoal.

Acontece que uma solução especialista conta a atualização contínua em relação à legislação trabalhista brasileira. Isso significa que as equipes do DP passam a ter o suporte de uma tecnologia 100% em conformidade com as obrigatoriedades legais.

É o fim da preocupação com, por exemplo, envio correto das informações ou com o cumprimento de prazos.

Enfim, com o controle de ponto online a sua empresa só tem a ganhar. A tecnologia traz a facilidade para que todos os colaboradores batam o seu ponto e, ao mesmo tempo, dinamiza o controle de horas por parte da equipe de DP. Além disso, é o tipo de tecnologia que consegue otimizar o ERP global existente na sua empresa.

Entre em contato e marque uma reunião com um dos nossos especialistas sobre a melhor controle de ponto online do mercado.

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