Solução para eSocial: o que avaliar para escolher a melhor?

por | 24/09/2021 | HCM

Como principal responsável por gerenciar os dados sensíveis de todos os funcionários da empresa e repassá-los para as plataformas do governo, o gestor de DP precisa estar ciente sobre o que avaliar na hora de escolher a melhor solução para eSocial.

Afinal, sem esse tipo de tecnologia é praticamente impossível realizar todo o repasse de maneira correta, dentro do prazo e com validação prévia.

É a solução para eSocial que traz a tranquilidade para que todos os processos sejam realizados pela equipe de Departamento Pessoal, bem como o equilíbrio reine no setor de Tecnologia da Informação. Não dá para errar na escolha.

Pensando nisso, preparamos este artigo com informações sobre o assunto e trazendo dicas de como acertar na hora de escolher a sua solução para eSocial.

Boa leitura!

O que é uma solução para eSocial?

A solução para eSocial é um software de alto nível e alinhado às necessidades e projetos de Capital Humano da sua empresa. Uma ferramenta com facilidade de integração a ERPs de padrão global como o Oracle JDEdwards e capaz de entregar economia e ganho de produtividade para o DP e facilidade de gestão ao TI.

Além disso, é um sistema:

  • Fácil de usar e integrado;
  • 100% web e atualizado;
  • Completo ou Modular;
  • Orientado ao eSocial.

O que avaliar para escolher a melhor solução para eSocial?

Claro que você consegue encontrar alguns tipo de solução para eSocial no mercado. Porém, nem todas oferecem os diferenciais apresentados no tópico anterior ou são capazes de atender as necessidades da sua empresa.

Para ajudar, separamos alguns fatores que não podem faltar em uma solução para eSocial. Confira.

Atualização automática e orientado ao eSocial;

Uma solução para eSocial deve ser capaz de se atualizar automaticamente para garantir conformidade com as plataformas do governo. É preciso tecnologia web e Inteligência artificial para que ela acompanhe as atualizações do eSocial e siga uma cartilha automática de compatibilidade.

Inteligência de validação das informações antes da entrega ao eSocial

Uma solução com inteligência de validação prévia é extremamente essencial, sendo capaz de facilitar todo o processo de envio de informações para o eSocial.

Sem esse diferencial, por exemplo, há sempre o risco de inconsistências nos dados e realização de horas de retrabalho. Nesse sentido, não há como considerar uma solução para eSocial sem validação inteligente.

Solução padronizada, intuitiva, única área de trabalho

Para trazer verdadeira facilidade para a rotina do Departamento Pessoal, o software precisa ser intuitivo e de simples utilização. Afinal, diferentemente da TI, as equipes de DP não são especialistas em tecnologia.

A experiência precisa ser de acordo com o conhecimento técnico da equipe, para que assim todos consigam desenvolver suas rotinas sem grande dependência da Tecnologia da Informação.

Além desses diferenciais, você deve considerar para a solução:

•             Fácil implementação (pré-configurado) em nuvem;

•             Usabilidade facilitada com EAD para o usuário;

•             Alta avaliação positiva do suporte técnico;

•             Sistema web, solução 100% cloud;

•             App para celular.

Qual o impacto de uma solução para eSocial ao seu DP?

A modernização do seu Departamento Pessoal é um fator que não pode mais ser adiado. Veja que até mesmo o governo investiu em inovações e migrou muitas das suas obrigatoriedades para o mundo digital. A sua empresa não pode fica para trás.

Um software para eSocial com tecnologia 100% em nuvem, de fácil implementação e funções inerentes à mensageria que amparam toda a operação da folha de pagamento é a transformação que a sua equipe precisa para desenvolver as atividades diárias com segurança e eficácia.

Qual o impacto para o TI?

Para o TI é outra iniciativa transformadora, pois a solução para eSocial além de oferecer uma navegação intuitiva e completa, também conta com um suporte técnico qualificado. Dessa forma, a equipe de TI consegue encontrar com facilidade todas as respostas para as dúvidas do DP referentes à tecnologia.

A sua equipe simplesmente deixa quebrar a cabeça para descobrir onde está o erro, pois o software emite relatórios completos que demostram os motivos que os dados foram rejeitados pelo governo, entre outros.

Enfim, a solução para eSocial está aqui para ajudar e transformar alguns dos principais setores da sua empresa. Não dá mais para arriscar. Analise as nossas dicas e implemente o melhor software de Capital Humano do mercado e traga a qualidade que a sua equipe precisa.

Gostou do artigo? Que tal falar com um dos nossos especialistas para conhecer a melhor solução HCM do mercado!

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