Gestão de ponto eletrônico em tempo real: qual a importância para o Departamento Pessoal?

por | 30/07/2021 | HCM

Imagine contar com uma gestão de ponto eletrônico em tempo real e não precisar esperar horas ou paralisar a rotina de trabalho para tomar decisões importantes dentro do seu Departamento Pessoal (DP). Incrível, não é mesmo?

Graças à tecnologia atual e a especialistas do setor, essa possibilidade existe. Com uma solução HCM integrada você consegue realizar a gestão de ponto eletrônico de forma instantânea, trazendo todo um cenário de novas possibilidades para o seu DP e empresa como um todo.

Como gestor de setor, você deve saber o quanto um acompanhamento contínuo das informações é crucial para o sucesso de planejamentos e processos, pois ele permite que você faça escolhas rápidas e elimine ou minimize qualquer tipo de situação negativa.

Quer saber mais? Continue lendo, entenda como funciona uma solução de gestão de ponto eletrônico em tempo real e qual a importância dessa estratégia para o seu Departamento Pessoal.

Boa leitura!

Como funciona uma solução de gestão ponto eletrônico com informação em tempo real?

Ferramentas tecnológicas não foram criadas nas duas últimas décadas, elas já existem há um bom tempo na história da humanidade. A grande mudança que aconteceu recentemente foi a possibilidade de essas mesmas ferramentas se conectarem sem que precisem estar próximas umas das outras.

Isso é possível graças ao conceito chamado de Internet das Coisas (IOT, no original), a tecnologia que permite a transmissão de informação de diferentes sistemas por meio da internet.

É exatamente dessa forma que funciona uma solução de gestão de ponto eletrônico em tempo real. Por estar conectada à nuvem, a solução consegue enviar dados instantâneos para outros dispositivos, como, por exemplo, smartphones e notebooks.

Com as informações armazenadas e transmitidas pela nuvem, você é capaz de acessá-las de qualquer lugar e a qualquer hora para se atualizar.

Como lidar com informações em tempo real no Departamento Pessoal?

Claro que ao contar com uma gestão de ponto eletrônico em tempo real você tem a possibilidade de se manter sempre atualizado. Porém, de nada adiantará este diferencial se você não souber aproveitá-lo.

O seu Departamento Pessoal já deve ter um plano pré-definido para a utilização dos dados instantâneos, por exemplo, preenchimento dos leiautes das plataformas de obrigações trabalhistas, análise da situação dos trabalhadores, emissão de relatórios para apresentação etc. Com um bom plano traçado, você consegue:

  • garantir a conformidades para atender o eSocial;
  • aumentar a previsibilidade dos processos.

Benefícios para o seu Departamento Pessoal ao contar com uma gestão de ponto eletrônico em tempo real

Como explicado, uma solução de gestão de ponto eletrônico em tempo real funciona diretamente pela nuvem, tornando quase impossível a perda de dados.

<<<Controle de ponto eletrônico mobile: por que é uma tendência que veio para ficar?

Sem dúvida, uma forma de operação resulta em benefícios interessantes para o seu Departamento Pessoal. Entenda.

Controle de férias integrado por trabalhador

Com uma gestão de ponto eletrônico instantânea você tem controle total sobre o banco de horas preenchido pelos funcionários. A partir desta integração o seu DP consegue finalizar processos importantes sem nenhum tipo de erro, entre eles, o controle de férias dos colaboradores.

Análise das horas extras

A mesma atualização do banco de horas em tempo real ajuda você a controlar as horas de trabalho feitas pelos funcionários. Com esse tipo de análise, o seu DP pode buscar formas de equilibrar a rotina de cada funcionário, evitando o excesso de horas extras e tornando o ambiente mais saudável.

Fechamento de folha simplificado

Com uma solução de gestão de ponto eletrônico o fechamento de folha se torna muito mais simples, pois se trata de um software amigável, intuitivo e com integração a outros módulos. Com o software em ação, a sua equipe consegue diminuir em até 50% o tempo gasto no fechamento da folha.

Conformidade tributária

Um software de gestão de ponto eletrônico desenvolvido por especialistas, como é o caso do sistema da Compliance Capital Humano, conta com atualização contínua em relação à legislação trabalhista. Isso facilita o trabalho do seu DP, que passa a ter o suporte de uma solução 100% atualizado com as obrigatoriedades legais.

Enfim, adotar um software de gestão de ponto eletrônico em tempo real é o tipo de decisão que só traz vantagens para a sua empresa. Com uma solução integrada, a sua equipe de Departamento Pessoal tem todas as informações que precisa para executar seus processos e para garantir a tranquilidade que os demais funcionários da empresa precisam.

Entre em contato com um dos nossos especialistas para conhecer a melhor solução de ponto eletrônico do mercado.

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.