A migração para O ERP SAP S/4HANA é uma jornada estratégica que muitas empresas enfrentarão até 2027.

A SAP anunciou que encerrará o suporte para suas aplicações ERP legadas na plataforma SAP NetWeaver até esse prazo, marcando a necessidade de transição para o SAP HANA ou SAP S/4HANA.

Diante dessa realidade, é importante que as organizações saiam na frente, planejando e executando a migração já em 2024 para garantir uma transição suave, segura e eficiente.

Este artigo visa orientar sobre como escolher a melhor estratégia de implantação do SAP S/4HANA para sua empresa.

A seguir, veja um passo a passo para uma migração bem-sucedida:

1. Entenda a importância de se antecipar

A migração antecipada para o SAP S/4HANA não é apenas uma medida preventiva para evitar a descontinuação do suporte.

Trata-se de uma oportunidade de transformar digitalmente sua empresa, otimizando processos, integrando soluções inovadoras e melhorando a tomada de decisões com base em dados.

Agir agora permite tempo adequado para planejamento, testes e ajustes, assegurando que a migração contribua para a eficiência operacional e competitividade no mercado.

2. Avalie a situação atual da sua empresa

Antes de decidir sobre a estratégia de implantação, é fundamental entender a situação atual de sua infraestrutura de TI e processos de negócios. Isso inclui:

• Análise de processos de negócios: identifique processos que podem ser otimizados ou que necessitam de transformação digital;
• Avaliação da infraestrutura de TI: verifique se sua atual infraestrutura pode suportar o SAP S/4HANA ou se são necessários upgrades;
• Compliance e regulamentações: assegure que a migração atenda a todas as regulamentações aplicáveis ao seu setor.

3. Escolha a estratégia de implantação adequada

Existem três principais estratégias de migração para o SAP S/4HANA:

1. Greenfield: ideal para empresas que desejam começar do zero e repensar processos de negócios, aproveitando as melhores práticas oferecidas pelo SAP S/4HANA;
2. Brownfield: apropriado para empresas que querem migrar seus sistemas SAP existentes para o SAP S/4HANA com mínima disrupção nos processos de negócios;
3. Híbrida: combina elementos de ambas as abordagens, permitindo a reestruturação de alguns processos enquanto mantém outros intactos.

A escolha depende de vários fatores, incluindo objetivos de negócios, complexidade dos sistemas existentes, e a necessidade de inovação nos processos.

4. Planeje sua migração

O planejamento detalhado é essencial para garantir uma migração bem-sucedida. Isso inclui:

• Definição de objetivos e KPIs: estabeleça o que você espera alcançar com a migração para medir o sucesso;
• Roadmap de migração: desenvolva um cronograma detalhado, incluindo fases de projeto, testes, treinamento de usuários e go-live.
• Gerenciamento de riscos: identifique riscos potenciais e desenvolva planos de mitigação para cada um deles.

5. Prepare sua equipe

A migração para SAP S/4HANA não é apenas uma mudança tecnológica, mas também organizacional. Preparar sua equipe é crucial.

Isso inclui:

• Treinamento e desenvolvimento: garanta que sua equipe receba o treinamento necessário para utilizar o novo sistema efetivamente.
• Comunicação eficaz: mantenha todos informados sobre o progresso da migração e o que é esperado de cada um.

6. Execute a migração para o ERP SAP HANA

Com o planejamento e preparação adequados, é hora de executar a migração. Isso envolve:

• Configuração e personalização: ajuste o SAP S/4HANA para atender às necessidades específicas de sua empresa.
• Migração de dados: garanta uma transferência segura e precisa de dados para o novo sistema.
• Testes: realize testes abrangentes para garantir que todos os processos funcionem conforme o esperado.

7. Pós-migração e otimização

Após a migração, monitore o desempenho do sistema e colete feedback dos usuários. Use essas informações para:

• Ajustar processos: refine e otimize processos de negócios com base no desempenho do sistema e feedback dos usuários.
• Treinamento contínuo: ofereça treinamento adicional conforme necessário para garantir a adoção efetiva do sistema.

A migração para SAP S/4HANA é uma oportunidade de revolucionar os processos de negócios de sua empresa, mas requer planejamento cuidadoso e execução estratégica.

Escolher a estratégia de implantação correta, preparar sua equipe e executar o projeto com uma abordagem detalhada garantirá uma transição segura e eficiente.

Começar este processo ainda em 2024 não só prepara sua empresa para o futuro, mas também posiciona-a à frente no mercado, aproveitando as inovações que o SAP S/4HANA tem a oferecer.

Fique em dia com a Localização fiscal Brasil

Quando falamos da área fiscal da sua empresa, a transição para a nova versão do ERP SAP deve ser considerada com ainda mais atenção. Isso porque, quando se trata da questão tributária no Brasil, ERPs de classe global, como o S/4 HANA, apresentam uma limitação que impedem uma conformidade fiscal completa.

Assim, contar apenas com um ERP global é dificultar e muito o trabalho do seu setor Fiscal.

Por outro lado, ao integrar a solução fiscal especialista ao seu ERP, sem a necessidade de se desfazer de qualquer investimento anterior, você assegura atendimento a todas as necessidades da sua empresa agora e no futuro, sem riscos de gastos extras com atualização de plataforma.

Em suma, você traz o seu setor Fiscal para o cumprimento real das obrigações. Garante a eficácia no trabalho da equipe e a tranquilidade para o restante da empresa.

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