Ao integrar um sistema de mensageria do eSocial ao ERP de classe mundial da sua empresa, o seu DP passa a ser capaz de trocar informações com o governo de forma otimizada e eficaz. Em outras palavras, você consegue realizar todas as entregas das obrigações acessórias e evitar qualquer tipo de multa ou sanção federal.

Mas, é claro que para isso é preciso contar com um sistema de mensageria do eSocial moderno, capaz não apenas de se integrar ao seu ERP, mas também de se atualizar a cada mudança na legislação trabalhista brasileira, assegurando conformidade contínua.

Para ajudar você, preparemos este artigo trazendo 3 fatos que devem ser considerados no momento de escolha do seu sistema de mensageria do eSocial. Continue conosco e confira.

Boa leitura!

Primeiramente, o que é um sistema de mensageria do eSocial?

De maneira simples, podemos dizer que um sistema de mensageria do eSocial é um software que funciona como uma tecnologia de e-mail padrão. Ou seja, o processo consiste na inclusão do destinatário da mensagem e de todos os dados que você deseja enviar no corpo da mensagem.

Mas, diferentemente dos e-mails convencionais, o sistema de mensageria do eSocial tem um papel fundamental para o cumprimento dos processos burocráticos em uma empresa: ele é capaz de padronizar o tipo de arquivo a ser enviado ao eSocial.

O sistema de mensageria do eSocial trabalha de maneira otimizada, buscando as informações de forma prática e fazendo a pré-validação dos dados antes do envio, reduzindo a burocracia no envio de informações da sua empresa e garantindo a conformidade com a plataforma do governo.

Com esses diferenciais, a sua equipe interna de DP ou de RH não precisa, por exemplo, separar as informações manualmente e nem corre o risco de repassar dados duplicados, resultando em um processo completo e efetivo de conformidade com o eSocial.

3 fatos que você precisa saber na hora de escolher o melhor

É claro que todos os diferenciais citados no tópico anterior só são efetivamente reais quando você escolhe o melhor sistema de mensageria do eSocial para a sua empresa. Mas, como fazer isso? Confira as nossas dicas.

1. 100% compatível ao eSocial

Pode parecer algo básico, mas, sim, o primeiro ponto que você deve garantir é que o seu novo sistema de mensageria seja 100% preparado ao eSocial. Mas não só isso, o software de mensageria do eSocial deve contar com tecnologia web e Inteligência artificial, permitindo que o ERP da sua empresa acompanhe as atualizações da plataforma do governo e siga uma cartilha automática de atualização e compatibilidade.

2. Padronização dos formatos de mensageria do eSocial

Lembra-se sobre a padronização dos arquivos enviados ao eSocial que é o necessário para um processo seguro e eficaz? Então, este é mais um fator que não pode passar despercebido na hora de avaliar o seu novo software de mensageria. O sistema deve ser capaz de realizar essa formatação de maneira simples e eficiente, sempre dentro das regras e formatos padronizados.

3. Sistema de validação prévia

Outro diferencial que não pode faltar no seu novo sistema de mensageria do eSocial é a validação de dados antes do envio. Afinal, com esse diferencial você resolve de vez o problema de duplicidade e inconsistências no repasse de informações ao eSocial.

Enfim, apesar de ser um processo extremamente burocrático, a conformidade com o eSocial não precisa ser algo aterrorizante para o seu DP ou RH. Com a integração do seu ERP de classe mundial e o sistema de mensageria do eSocial você pode garantir conformidade e ainda ter vantagens que ajudam a sua empresa na totalidade.

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