Sistema de folha de pagamento para indústria: como optar pelo melhor?

por | 01/07/2022 | HCM

Quando pensamos em um sistema de folha de pagamento para indústria, temos que pensar em algo mais eficiente possível. Ou seja, em um sistema que consiga automatizar o processo e garantir a entrega de todas as informações necessárias de forma completa.

O fato é que contar com um sistema de pagamento para a sua indústria é uma das melhores maneiras de manter os gastos controlados e aumentar a eficiência. Basicamente, ao mesmo tempo em que você reduz as falhas, também garante que as equipes sejam mais produtivas.

Mas, como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para a sua empresa? É justamente isso que mostraremos a seguir. Continue lendo e confira!

Boa leitura!

Por que investir em um sistema de folha de pagamento hoje mesmo?

Sem dúvida, uma das grandes vantagens de contar com um sistema de folha de pagamento dentro da indústria é a possibilidade de reduzir o número de responsáveis por uma tarefa tão importante e burocrática.

É uma regra simples: quanto menos pessoas estiverem envolvidas, menor será o número de erros. E o melhor é que você não corre nenhum risco de perda de qualidade. Muito pelo contrário. O software consegue elevar a eficiência do processo.

Além disso, a partir da implementação do sistema de folha de pagamento, a equipe de DP consegue focar em outras tarefas mais estratégicas e alinhadas ao core business da empresa, não ficando presa por horas na realização de cálculos.

Por fim, com o sistema em ação, a sua empresa consegue reduzir custos. Primeiro porque não precisará contratar pessoal extra, segundo porque diminuirá o número de retrabalhos e, o mais importante, não terá que pagar multas ou adicionais por causa de falhas no repasse dos salários dos funcionários.

Como escolher o melhor software de folha de pagamento?

Entendida a necessidade de contratação de um sistema de folha de pagamento, agora você só precisa saber o que considerar para escolher o melhor software para a sua empresa.

Confira as nossas dicas.

  • Segurança das informações: o seu sistema precisa ser seguro para evitar o vazamento de informações. Um software que conte com vários níveis de acesso aos dados e tenha um sistema de criptografia que evite o acesso por pessoas não autorizadas.
  • Centralização de dados: o software deve ser capaz de concentrar todas as informações sobre os colaboradores em um único lugar.
  • Interface intuitiva: o seu sistema de folha de pagamento deve ser fácil de manusear. Caso contrário, haverá dificuldades para simplificar as operações. É importante avaliar esse contexto antes da contratação.
  • Integração com outros sistemas: precisa ser adaptável aos principais ERPs e sistemas legados do mercado, facilitando o compartilhamento de informações e diminuindo a chance de duplicidade de dados.
  • Atendimento personalizado: o fornecedor do sistema de folha de pagamento precisa oferecer um atendimento personalizado, sendo ágil nas soluções e atendendo às demandas mais urgentes da sua equipe de DP.
  • Mobilidade gerencial: a sua futura solução de folha de pagamento precisa ser de alto padrão e trabalhar de forma 100% online, ou seja, possibilitando o gerenciamento a distância por parte dos gestores.
  • Controle sobre a jornada de trabalho: é extremamente importante contar com um software que realiza a captura das informações e faz o compartilhamento instantâneo para o banco de dados do sistema.
  • Flexibilidade para o usuário: o novo sistema deve ter alta flexibilidade, permitindo uma adaptação do software de acordo com as necessidades de cada setor.
  • Consultoria e pós-venda: outro ponto essencial para o fornecedor do sistema é uma boa consultoria e pós-vendas, no qual você seja capaz de resolver os problemas e corrigir possíveis falhas mesmo após a assinatura do contrato. Assim, você aproveita ao máximo as potencialidades.

Enfim, com todos esses recursos de um sistema de folha de pagamento você diminui a chance de erros, evita atrasos e controla de maneira correta este que é um dos processos mais burocráticos e fundamentais para qualquer empresa.

A Compliance Soluções conta com um dos melhores sistemas de folha de pagamento do mercado. Fale com um dos nossos consultores e saiba como podemos ajudar a sua empresa.

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