Software de mensageria do eSocial: 5 motivos para implementar em sua empresa

por | 17/06/2022 | HCM

É fato que o lançamento do eSocial permitiu a simplificação do processo de envio de informações relacionadas aos empregados e empregadores. No entanto, nem todas as dificuldades foram solucionadas. Por exemplo, para garantir conformidade e validação prévia, as empresas precisam contar com software de mensageria do eSocial.

Acontece que, ao criar o eSocial, o governo se preocupou com o macro e acabou deixando de lado o micro. Dessa forma, alguns detalhes ficaram em aberto, como, por exemplo, qual o sistema padrão para o envio de dados.

Para não correr riscos e manter o repasse de informações de maneira consistente, independentemente de mudanças ou indefinições por parte do governo, as empresas precisam implementar ferramentas especialistas como o software de mensageria do eSocial

Para você que ainda está com dúvida sobre a necessidade de utilizar esse tipo de solução, preparamos este artigo para apresentar algumas das vantagens que só ela pode trazer para a sua empresa. Confira.

Boa leitura!

A importância da Mensageria eSocial

Mesmo em sua versão simplificada, o preenchimento do eSocial ainda demanda trabalho por parte das equipes de DP. São muitas as obrigações e procedimentos que devem ser realizados, sendo necessária uma disciplina que torne a rotina dos funcionários de RH e DP mais prática, bem como o uso de um software para eSocial com sistema de mensageria.

Afinal, a digitalização trazida pelo eSocial possibilita uma gestão completa por meio do compartilhamento instantâneo de dados e controle de todo o processo de mensageria e suas variáveis.

É claro que um software de mensageria do eSocial demanda um investimento por parte da sua empresa. Porém, trata-se de um ótimo custo-benefício se comparado às multas e penalidades que poderão ser geradas pela má gestão do processo.

5 Motivos para contar com um software de mensageria do eSocial

Neste ponto já deve estar clara a importância de um software de mensageria do eSocial. Mas, para você que ainda está em dúvidas sobre a necessidade de contar com esse tipo de solução, separamos aqui 5 motivos que farão você se decidir.

1. Atualização automática e software modular ou complementar orientado ao eSocial

Com tecnologia web e Inteligência artificial, a solução com mensageira acompanha as atualizações do eSocial e segue uma cartilha automática de compatibilidade, facilitando e muito tanto o trabalho do DP quanto do TI.

2. Todos os eventos são no formato XML no software de mensageria do eSocial

Todos os Recebimentos dos arquivos XML são formatados pelo sistema de Gestão de RH ou Folha de Pagamento, dentro das regras e formatos padronizados pelo eSocial.

3. Todos os envios são protocolados e consulta a qualquer momento

Cada lote possui um protocolo que deve ser monitorado pelo sistema de mensageria. Assim como a execução da consulta ou reconsulta à Receita Federal pode ser agendado a qualquer momento.

4. Toda comunicação é certificada digitalmente

A assinatura digital contempla os arquivos XML recebidos, com os certificados da empresa que está enviando as informações à Receita Federal, assim como do fornecedor do Sistema de Gestão de RH ou Folha de Pagamento.

5. Inteligência de validação das informações antes da entrega

Por causa do volume de informações, é comum que alguns dados repassem de maneira duplicada ou com inconsistências. Mas, uma validação prévia impede esse tipo de situação e diminui o risco de retrabalho por parte das equipes.

Por isso um software de mensageria do eSocial com inteligência de validação prévia se faz tão necessário. Afinal, não adianta se denominar um “especialista” se não é capaz de facilitar este processo.

Enfim, na era do eSocial e de fiscalizações mais intensas e eficientes, todo cuidado é pouco. Para ter a conformidade necessária e garantir a tranquilidade que a sua empresa precisa, a implementação de um software de mensageria do eSocial se torna fundamental.

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