Solução especialista para gestão de SST: por que ela é indispensável?

por | 17/12/2021 | HCM

Hoje em dia, uma das áreas mais sensíveis de muitos DPs e RHs é a gestão de SST. Isso porque é o momento no qual as equipes lidam com informações importantes ligadas aos demais funcionários da empresa e ainda precisam repassá-las corretamente ao eSocial.

Um simples erro pode trazer consequências complexas para a empresa, e ainda minar a credibilidade do Departamento Pessoal junto aos outros funcionários. Por isso, um bom investimento para realizar todo o processo é muito importante.

Uma ótima escolha é a solução especialista para gestão de SST. Um software capaz de não apenas gerenciar e compartilhar informações, mas também prepará-las corretamente em relação às obrigatoriedades legislativas.

Para que você entenda melhor o quanto uma solução especialista de gestão de SST é essencial para a sua empresa, a seguir, traremos diferencias desse tipo de software. Confira.

Boa leitura!

Solução especialista para gestão de SST : otimização do gerenciamento das questões legais

Um software de gestão de SST consegue gerenciar as obrigações legais e marcos regulatórios locais, garantindo a conformidade da sua empresa em relação a prazos e dados e evitando multas e penalidades legais.

Um detalhe bastante relevante, tendo em vista que as informações de SST são fundamentais dentro do processo de conformidade ao eSocial.

Um dos pontos altos do software de SST é a computação em nuvem, que armazena informações em servidores externos e as tornam acessíveis em qualquer dispositivo que tenha acesso à Internet – por meio de login e senha.

Dessa forma, você tem a facilidade de acessar esses dados mesmo fora da empresa, otimizando por completo a parte produtiva do RH ou DP.

Solução especialista para gestão de SST: compatibilidade de 100% com o eSocial

Sem dúvida, o eSocial foi uma das principais criações do governo nos tempos atuais. Uma plataforma que concentra informações que antes eram repassadas de diferentes formas.

Porém, não há como negar que a adaptação à plataforma ainda traz muitos desafios para alguns gestores, afinal, o número de mudanças e alterações definidas pelo governo é alto e inconstante.

Mas, sendo 100% preparada para o eSocial, uma solução especialista de gestão de SST consegue preencher todas as informações corretamente e gerar o arquivo XML sem dificuldades, e ainda com o diferencial da validação antes do repasse final.

Além disso, uma solução de gestão de SST apresenta a atualização automática. Ou seja, por estar continuamente conectado à internet, o software é capaz de baixar arquivos atuais de forma rápida e simples.

Um processo que acontece totalmente sem demandar intervenção humana. As atualizações são automáticas e ocorrem sempre que há:

  • necessidade de adaptação às mudanças feitas pelo governo (eSocial, SST etc.);
  • adições solicitadas pelo usuário;
  • novidades no próprio software.

Solução especialista para gestão de SST: acompanhamento da validade de documentos

Uma solução de gestão de SST é capaz de entregar relatórios sobre exames, laudos, segurança e saúde do trabalho com simplicidade e efetividade. O software oferece campos específicos para que você, com muita ou pouca familiaridade tecnológica, consiga inserir dados de acordo com o padrão da sua empresa e sempre dentro das exigências legislativas.

Com esse diferencial, a sua equipe de RH ou DP passa a ter à disposição um sistema com tabelas e organização de dados para publicar documentos. A versão final do relatório é importada em um formato de documento padrão e pode ser avaliado ou alterado quando necessário.

Enfim, uma solução especialista de gestão de SST é um dos melhores suportes técnicos e legais para o seu DP ou RH em relação à governança de informações sensíveis.  Com uma simples implementação, você contará com um software capaz de disponibilizar dados em tempo real e direcioná-los aos responsáveis pelo cumprimento dos prazos do eSocial e demais plataformas do governo.

Entre em contato e marque uma reunião com um dos nossos especialistas para tirar suas dúvidas sobre a melhor solução de gestão de SST do mercado.

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