Você conhece o BPO de folha de pagamento? Apesar de ser uma estratégia ainda em expansão no Brasil, muitas empresas já a utilizam e conseguem extrair benefícios importantes para seus Recursos Humanos e Departamentos Pessoais.

Com o BPO, a tensão e os desafios da execução dos processos inerentes à folha de pagamento se tornam mais simples. Basicamente, toda a sua equipe passa a contar com a participação de uma parceira especialista na execução de suas principais tarefas.

Para você entender melhor, preparamos este artigo abordando o conceito de BPO de folha de pagamento e os benefícios que a estratégia traz para os setores de RH e DP da sua empresa. Confira.

O que é o BPO de folha de pagamento?

BPO é a sigla em inglês para “Business Process Outsourcing” (Terceirização de Processos de Negócios em português). Ou seja, basicamente, estamos falando da terceirização do processo de folha de pagamento da empresa.

No BPO de folha de pagamento a sua empresa conta com a participação de uma empresa especialista que disponibiliza softwares completos para a realização de todos ou dos principais processos ligados à folha.

Entre as várias tarefas que o BPO assume, podemos destacar:

• Cumprimentos das obrigatoriedades tributárias;
• Processamento e gestão de folha;
• Análise de processo;
• Cálculo de salários.

Além de observar as legislações relacionadas à folha de pagamento e demais assuntos, se atualizando sempre que há alterações por parte do governo, o BPO também é responsável pelas atividades relacionadas a férias, admissões, demissões, benefícios, taxas, entre outros.

Assim, a sua equipe passa a ter o suporte ideal em termos de conhecimento e prática para o cumprimento das atividades.

Quais os benefícios do BPO de folha de pagamento para a sua empresa?

Ao observar o conceito e a função de um BPO de folha de pagamento, você deve ter notado se tratar de uma estratégia que cobre várias frentes na rotina de um DP e RH. E claro que uma cobertura desse nível resulta em diversos benefícios para a sua empresa. Confira os principais.

Maior qualidade nos serviços

Um BPO sempre é oferecido por uma empresa especialista. Nesse sentido, tanto a execução prática quantos as soluções tecnológicas implementadas tendem a ser de alta qualidade.

É um tipo de qualificação nos serviços que dificilmente uma empresa consegue por meio de outra estratégia.

Aumento da eficiência

Se há mais qualidade nos serviços, logicamente há maior eficiência no dia a dia. Principalmente por causa das soluções especialistas, que conseguem executar as tarefas mais burocráticas sem erros ou retrabalhos.

Quando você tem um BPO, a sua equipe pode se concentrar em outras atividades com mais segurança e tranquilidade, deixando as mais burocráticas e complexas para as soluções dos especialistas.

Mais segurança da informação

Com um BPO de folha de pagamento, os processos do RH e DP passam a ser realizados de maneira digital, protegidos por sistemas de criptografia e outros fatores de segurança. Um sistema estabilizado que impede o vazamento de dados ou invasão de hackers.

Apenas o pessoal autorizado por sua empresa consegue acessar os dados e controlar em tempo real. Assim, informações sobre salários, condições de saúde, entre outros, são manuseadas com a mais alta segurança digital.

Redução de custos

Sim, para contratar um BPO a sua empresa precisará investir inicialmente. Porém, como vimos até aqui, as vantagens resultam em um custo-benefício interessantíssimo e, em médio prazo, uma redução de custos.

Sem erros no envio de informações para o governo ou incoerência no cálculo de salários, por exemplo, a sua empresa não corre o risco de sofrer com multas ou pagamentos extras de benefícios.

Enfim, ao optar pelo BPO de folha de pagamento você estará transformando de vez a produtividade do seu RH e Departamento Pessoal. Mas, atenção, assim como qualquer estratégia, o sucesso do BPO depende dos seus executores. Então, no momento de escolha, prime por um parceiro com know how e bom histórico no mercado.

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