É sabido que uma boa gestão de ponto dos colaboradores ajuda na organização dos processos do Departamento Pessoal, evita erros de pagamento e diminui as chances de problemas com a legislação trabalhista. Mas, quando você utiliza um software de controle de ponto com geolocalização, essas vantagens se tornam ainda melhores.
Isso porque contar com as soluções corretas asseguram um controle de alta confiabilidade para o Departamento Pessoal e para os demais funcionários. Este é o caso do controle de ponto eletrônico com geolocalização.
A seguir, mostraremos como funciona essa tecnologia e as vantagens de implementá-la na sua empresa. Confira.
Boa leitura!
Como funciona um software de controle de ponto com geolocalização?
Apesar de ser uma tecnologia de última geração, o controle de ponto com geolocalização funciona de maneira bem simples: o trabalhador acessa o aplicativo, utiliza a câmera para registrar a fotografia e envia as informações que precisa para registrar o ponto.
A geolocalização, por sua vez, é utilizada como GPS, confirmando a localização exata do colaborador no momento do registro. Se a localização repassada estiver fora da área permitida, por exemplo, o gestor consegue verificar a situação de forma rápida e eficiente.
3 vantagens do controle de ponto com geolocalização para empresas com mais de 100 colaboradores?
Como vimos, a utilização do controle de ponto com geolocalização é bem simples e ajuda tanto colaboradores quanto gestores no dia a dia. Entenda, abaixo, 3 vantagens de contar com esse tipo de tecnologia.
1. Gestão de todas as equipes externas
A principal vantagem de um ponto com geolocalização, sem dúvida, é a possibilidade de gerenciar todas as equipes externas de maneira eficiente. Não importa se você conta com 50, 100 ou 300 funcionários externos, com o software de ponto eletrônico nenhum fica descoberto durante a rotina de trabalho.
A partir de uma única solução, é possível saber exatamente onde cada um dos colaboradores está e ainda garantir que todas as exigências trabalhistas sejam cumpridas. Eficiência e praticidade graças à tecnologia.
2. Maior segurança das informações
Diferentemente de uma ligação convencional ou de um aplicativo básico, em que podem ocorrer ruídos de comunicação ou inconsistências, com software de controle de ponto eletrônico as informações da empresa ficam completamente protegidas.
Todo o processo é criptografado e somente os responsáveis pelo DP ou RH têm acesso aos dados enviados.
3. Tecnologia 100% Web
Com um software de controle de ponto você não se preocupa com instalações ou paralisações para atualizações. A tecnologia é 100% web e em SaaS, capaz de extrair informações tipo BI (para gestores) e prover informações compartilhadas.
Como não errar na hora de escolher o seu sistema de controle de ponto com geolocalização?
Todas as vantagens citadas são possíveis quando você conta com um sistema de controle de ponto, mas você só garante todas quando escolhe a melhor solução. Mas, como acertar na escolha?
Em geral, você deve analisar o histórico do fornecedor e as necessidades da sua empresa. Porém, prime sempre por uma solução que ofereça diferenciais como:
Tabelas diversas de horas extras, adicional noturno, regras do ponto e fórmulas a disposição dos usuários;
- Envio de e-mails automáticos para os responsáveis pela aprovação alertando desta necessidade;
- Cadastro de leiautes de coletores/relógios – integramos com qualquer sistema coletor, catraca ou relógio;
- Conceito de faixas de crachás para colaboradores, provisórios, terceiros, autônomos, entre outros;
- Integração com qualquer sistema de folha de pagamentos e catracas ou relógios de ponto;
- Leitor de arquivos de relógios de ponto configurável pelo próprio usuário;
- Atende plenamente a Portaria 1510.
Enfim, não corra mais risco em deixar a sua equipe externa desprotegida. Com o software de controle de ponto com geolocalização todos os colaboradores contam com a tecnologia certa para passar as informações necessárias e garantir o cumprimento de todas as normas trabalhistas.
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