Mesmo sendo uma área essencial para o equilíbrio de toda empresa, historicamente, o Departamento Pessoal sempre ficou aquém do potencial quando o assunto é tecnologia e inovação. Soluções como o Ponto online com geolocalização, por exemplo, parecia algo fora da realidade.

Porém, diante de uma inevitável transformação digital e do crescimento da competitividade, os empresários começaram a perceber que, a partir da implementação de novas soluções, o DP poderia ser uma área mais estratégica e se tornar um diferencial importante no negócio.

Mas, você sabe o que é um Ponto online com geolocalização e como ele é vantajoso para a sua empresa? Para entender mais, continue lendo e confira o nosso artigo completo sobre o assunto.

Boa leitura!

O que é o Ponto online com geolocalização?

Podemos dizer que o Ponto online com geolocalização é a evolução máxima do controle de ponto. A solução funciona em dispositivos Android e iOS, ou seja, na maioria dos celulares, e possibilita a marcação de rotina dos trabalhadores.

Funciona da seguinte forma: o aplicativo instalado no dispositivo solicita a permissão da câmera, localização, acesso à internet, armazenamento e cria uma espécie de “cerco eletrônico” a fim de repassar mais detalhes sobre o local em que o seu colaborador se encontra.

Dentro dessa operação, você, enquanto gestor, consegue delimitar um raio de ação do ponto online com geolocalização, como a casa do trabalhador, por exemplo, garantindo que ele esteja exercendo suas funções no local combinado.

Uma forma confiável e simples de trazer mais tranquilidade para a empresa e para o trabalhador.

Por que usar um software de ponto eletrônico que ativa a geolocalização?

Quem não passou pelo menos um dia em home office nos últimos dois anos? Difícil encontrar alguém que fugiu deste padrão, não é mesmo? A pandemia do coronavírus realmente mudou rotinas e como as empresas precisam encarar a tecnologia.

Agora pergunte-se: se algo assim acontecer de novo em um futuro próximo, a sua empresa está preparada? Ou caso, por diferentes razões, colaboradores importantes precisem trabalhar remotamente, o seu DP e RH estão preparados para registrar os horários desses profissionais?

Talvez seja muitas situações para analisar de vez. Mas, agora sabemos que todas são bastante reais e passíveis de acontecer em qualquer época.

No entanto, outro fato é que com uma solução com ponto online de geolocalização tudo isso deixa de ser uma preocupação. Sim, o software de ponto online traz a segurança que você precisa para manter o controle de jornada dos seus funcionários independentemente de fatores macroambientes.

Outras vantagens de usar um sistema de registro de ponto com geolocalização

É claro que uma tecnologia de ponta como a geolocalização oferece muitas outras vantagens além do controle remoto. Ainda mais quando se trata de uma solução completa como o software HCM da Compliance, a ferramenta que conta com controle de ponto eletrônico remoto e oferece integração com todas as áreas do seu Departamento Pessoal.

Com essa categoria de solução à disposição, você tem vantagens como:

• Modularidade: diversos módulos integrados que podem ser implantados ou dispensados, conforme a necessidade da sua empresa;
• Tecnologia 100% Web: linguagem100% on-line e em SaaS, capaz de extrair informações tipo BI (para gestores) e prover informações compartilhadas;
• Flexibilidade: a solução mobile se molda às necessidades da sua empresa e oferece parametrização total;
• Estabilidade: sistema estável mesmo diante dos processos mais complexos de qualquer Departamento Pessoal.

Saiba qual o melhor sistema de ponto eletrônico digital para a sua empresa

É claro que todas as vantagens citadas só são possíveis quando você escolhe a melhor solução de ponto online para implementação. Mas, como acertar na escolha?

Em geral, você deve analisar o histórico do fornecedor e as necessidades da sua empresa. Porém, prime sempre por uma solução que ofereça diferenciais como:

• Tabelas diversas de horas extras, adicional noturno, regras do ponto e fórmulas a disposição dos usuários;
• Envio de e-mails automáticos para os responsáveis pela aprovação alertando desta necessidade;
• Cadastro de leiautes de coletores/relógios – integramos com qualquer sistema coletor, catraca ou relógio;
• Conceito de faixas de crachás para colaboradores, provisórios, terceiros, autônomos, entre outros;
• Integração com qualquer sistema de folha de pagamentos e catracas ou relógios de ponto;
• Leitor de arquivos de relógios de ponto configurável pelo próprio usuário;
• Atende plenamente a Portaria 1510;
• Extração de arquivos: AFDT e ACJEF.

Enfim, não deixe que o seu DP seja apenas mais um setor burocrático e básico dentro da sua empresa. Invista em um ponto online com geolocalização, facilite o trabalho das equipes e traga uma segurança completa para a sua empresa. Aposte na transformação digital.

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