Folha de pagamento em ERPs mundiais: como fechar com agilidade?

por | 31/03/2022 | HCM

Se tem um processo bastante conhecido por qualquer profissional, independentemente da área de atuação, é o fechamento da folha de pagamento. E para aqueles que atuam em RH ou Departamento Pessoal, o processo pode representar muita dor de cabeça.

No passado, por exemplo, a semana do fechamento da folha era tida por alguns profissionais como a “semana do terror”, devido ao estresse que o processo trazia.

A boa notícia é que, com a evolução tecnológica, a situação melhorou bastante. Hoje, a maior parte das empresas utiliza ERPs de classe mundial para facilitar a operação e trazer mais tranquilidade para os colaboradores.

Mas, isso não significa que todos os desafios foram superados. Muito pelo contrário. Ainda há práticas e alternativas que os DPs e RHs podem adotar para tornar o fechamento da folha mais seguro e ágil. Quer saber quais são? Então, continue lendo e confira.

Boa leitura!

Destaque as informações mais importantes antes de iniciar o processo

Como diriam os grandes filósofos: “Toda facilidade começa a partir de uma boa organização”. Ou seja, qualquer processo, por mais burocrático e cansativo que seja, tende a ficar menos complexo quando você se organiza.

Assim deve acontecer com o fechamento da folha de pagamento. Antes de iniciar o processo de fato, é indicado que você separe as informações mais relevantes. Situações que impactarão no fechamento da folha, mas que podem passar despercebidas durante a operação. Por exemplo:

  • afastamento por doença no período de até 15 dias;
  • funcionária que entrará em licença maternidade;
  • funcionário entrando de férias;
  • adicional de periculosidade;
  • adicional de insalubridade;
  • participação nos lucros;
  • ajuda de custo;
  • 13º pendente;
  • comissões.

Todos esses ou outros pontos que são relevantes para a folha de pagamento devem estar em destaque para evitar incoerências e facilitar o cálculo no final do processo.

Certifique-se de todas as informações antes do cálculo das horas trabalhadas

O momento do cálculo talvez seja o de maior tensão no fechamento da folha de pagamento, afinal, é a partir do resultado obtido que serão definidos os ganhos de cada funcionário. Dessa forma, ele só deve acontecer quando há total certeza sobre as informações a serem consideradas.

Por isso, aqui, vale a pena contar com um sistema automatizado e especialista na extração, armazenamento e compartilhamento de dados. Uma solução que registre as horas trabalhadas e faça todo o processo até chegar o momento do cálculo.

Além disso, é importante se atentar aos valores diferentes em cada tipo de hora. Por exemplo, o cálculo do horário noturno tende a ser diferente do valor implementado para o horário convencional etc.

Utilize um software especialista para o fechamento da folha de pagamento

Como dito no tópico anterior, o uso da tecnologia faz toda a diferença para facilitar o fechamento da folha de pagamento.

Mas, quando falamos de tecnologia e facilitação de processo, estamos falando de ferramentas especialistas capazes de otimizar o fechamento da folha de ponta a ponta, do controle de hora até o envio de dados para o eSocial. Por isso, na hora de escolher a sua solução especialista, considere uma que apresente:

  • integração a qualquer sistema (incluindo ERPs de classe mundial);
  • conformidade com o eSocial e outras plataformas do governo;
  • eficiência, independentemente do seu setor de atuação;
  • sistema de validação de informação antes do envio;
  • interface completa, de fácil usabilidade e amigável;
  • sistema 100% Cloud.

Enfim, não há como negar que o fechamento da folha de pagamento é um processo que demanda máxima atenção por parte da equipe de DP e RH. Porém, ele não precisa ser uma grande dor de cabeça. Seguindo as nossas dicas e contando com um software especialista, você garante uma operação eficiente, rápida e segura para a sua equipe.

Gostou do artigo? Quer contar com uma solução HCM especialista para a sua empresa? Então entre em contato com dos nossos especialistas.

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