Mensageria do eSocial: como mitigar falhas no seu departamento pessoal?

por | 20/05/2022 | HCM

Muitas empresas pelo Brasil ainda sofrem com multas e sanções por parte do governo por causa de falhas no processo de envio de informações sobre os empregados. Uma situação bastante incômoda, mas que poderia ser minimizada com adoção de medidas eficazes, como, por exemplo, a implementação de um software de mensageria do eSocial.

Pensando nisso, criamos este artigo para apresentar ótimas dicas que vão lhe ajudar a mitigar as falhas no seu Departamento Pessoal. Continue com a gente e confira.

Boa leitura!

Conhecimento ao máximo sobre o eSocial

Sim, essa é uma dica básica, mas, ao mesmo tempo, fundamental para superar qualquer cenário adverso no seu Departamento Pessoal. É um consenso entre os especialistas: um domínio raso sobre tudo o que envolve o eSocial é a receita certa para penalizações e multas.

Por isso, vale um mergulho profundo do gestor e dos principais líderes do seu Departamento Pessoal sobre os detalhes da plataforma do governo para envio de dados empregatícios. E não basta entender a origem ou o funcionamento do sistema, é necessário acompanhar todas as mudanças feitas ao longo dos anos.

Esteja atualizado com o calendário de prazos para envio dos documentos e dados

Essa é uma dica complementar à primeira, pois, como dissemos, o domínio sobre o eSocial também diz respeito aos prazos do calendário. Ainda mais se tratando da legislação brasileira, que permite inúmeras alterações ao longo do ano.

Logicamente, esse tipo de acompanhamento não é tarefa fácil. Na prática, é pouco recomendável que seja feita de forma manual ou por meio de ferramentas obsoletas como uma planilha de excel. O ideal, nesse sentido, é contar com um sistema especialista que se atualize a cada mudança no calendário.

Conte com um software especialista com mensageria do eSocial?

Essa é a “dica do milhão”, afinal, o eSocial é uma plataforma digital que se modifica constantemente. Para estar à altura da demanda, você precisa contar com um software especialista.

Porém, não um software aleatório que apenas ofereça o serviço superficial de mensageria do eSocial. A sua empresa precisa de uma ferramenta completa, que vá além do básico. Um software como o da Compliance Soluções.

Com a solução da Compliance você consegue gerenciar, analisar, concentrar, validar previamente as informações de todos os departamentos afetados pelo e-Social, independentemente de como a sua empresa trata a divisão de tarefas e responsabilidades.

Além disso, ela permite a integração com qualquer sistema legado de folha de pagamento, medicina e segurança do trabalho, fiscal, contábil, jurídico etc., através de vários tipos de entrada de dados.

Fora a mensageria do eSocial, a solução oferece diferenciais como:

  • Gestão de Saúde e Segurança relacionada ao e-Social, como cadastro de ambientes e relacionamento de riscos e exames, para aqueles clientes que não possuem um sistema específico para este fim, ou que fazem o controle hoje via planilhas;
  • Integração e cruzamento de dados, análises, auditorias, validações prévias e principalmente a gestão centralizada do e-Social em ambiente 100% WEB;
  • Repositório de arquivos, ou um programa de armazenamento e backup em nuvem de Protocolos e Recibos, além dos arquivos XML enviados;
  • Painel de controle para visualização simplificada do status de envio de arquivos ou verificação de inconsistências;
  • Manutenção dos dados importados e integrados, fornecendo maior flexibilidade (desde que não se refira a valores);
  • Redução ou eliminação de multas por erro no envio de informações;
  • Funciona como um programa PVA ou PGD.

Enfim, com o software Solução Compliance HCM com mensageria do eSocial você consegue garantir a segurança e a qualidade das informações que serão geradas e enviadas ao programa do governo federal. Além disso, você pode receber e gerenciar todos os eventos do eSocial, analisando e validando cada informação e trazendo o equilíbrio que o seu Departamento Pessoal precisa no dia a dia.

Acesse, fale com um dos nossos consultores e conte com o melhor software de mensageria do eSocial do mercado.

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