A mensageria do eSocial é uma importante ferramenta que toda empresa deve adotar atualmente. Isso porque, é a partir dessa tecnologia que o cumprimento de várias obrigatoriedades relacionadas aos trabalhadores se torna possível.
Além disso, a mensageria do eSocial é uma ótima oportunidade de melhorar a produtividade interna, com as equipes conseguindo entregar mais e com maior qualidade. E, logicamente, a participação da mensageria do eSocial permite que a sua empresa evite problemas com a Receita Federal.
Por isso, se você ainda não contratou a mensageria do eSocial para empresas, é importante que o faça agora! Neste artigo, você vai conhecer 5 razões para contratar um software de mensageria do eSocial hoje mesmo. Confira.
1.O software de mensageria do eSocial melhora a produtividade interna
Como dito na introdução, com a participação de um software de mensageria do eSocial a sua equipe de Departamento Pessoal passa a contar com um forte aliado para a produtividade no dia a dia. Além de automatizar muitos processos, a solução permite o compartilhamento instantâneo de informações, facilitando na comunicação interna entre os colaboradores.
Com essa perfeita integração, a tendência é que o fluxo de informações aconteça de forma mais fluida e as rotinas sejam aperfeiçoadas gradativamente.
2. Software modular ou complementar orientado ao eSocial e atualização automática
Outro diferencial do software de mensageria do eSocial que mostra a relevância da ferramenta para qualquer empresa é a sua atualização automática. Ou seja, a solução acompanha todas as mudanças legislativas relacionadas ao Direito do Trabalho e mantém a sua empresa sempre em conformidade.
Basicamente, o software segue uma cartilha automática de compatibilidade, mantendo a sua empresa sempre em linha com as exigências do eSocial. Além de garantir uma alinhamento com a lei, esse diferencial facilita e muito tanto o trabalho do DP quanto do TI.
3. Entrega de todos os eventos no formato XML no software de mensageria do eSocial
A solução de mensageria consegue resolver uma das principais dificuldades do eSocial para as empresas: padronizar os arquivos de envio. Com a ferramenta, a sua empresa não corre o risco de enviar as informações no formato errado, tendo que realizar horas e horas de retrabalho como consequência.
Basicamente, todos os arquivos XML recebidos são formatados pelo sistema de mensageria, dentro das regras e formatos padronizados pelo eSocial.
4. Inteligência de validação das informações e entrega completa
Departamentos Pessoais, em geral, lidam com alto volume de informações. Mas, quando a sua empresa conta com mais de 100 colaboradores, o número de dados pode chegar a um patamar fora do normal.
Esse alto fluxo traz riscos de falhas, como envio duplicado de informações ou incoerências nos preenchimentos de cadastro. Mas, graças à validação prévia do software de mensageria do eSocial, essas dificuldades podem ser superadas.
Isso porque o software de mensageria do eSocial conta com inteligência de validação prévia e realiza o processo de envio com alta qualidade e eficiência. Assim, a sua equipe não corre risco de retrabalhos e a sua empresa não corre o risco de multas e sanções.
5. Evita problemas com a Receita Federal
Logicamente, todos os diferenciais do software de mensageria do eSocial têm como principal objetivo garantir a conformidade do seu negócio com as obrigatoriedades do governo e evitar qualquer tipo de problema.
Com um sistema integrado ao ERP de classe global da sua empresa, a equipe de Departamento Pessoal pode realizar o processo de envio com tranquilidade e assertividade.
Enfim, essas são apenas algumas das razões que explicam a necessidade de você deve contar com um software de folha de pagamento hoje mesmo. Mas, independentemente de diferenciais tecnológicos, você deve ter em mente que o equilíbrio trazido pelo software é essencial para que a sua empresa se mantenha sempre forte e competitiva no mercado.
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