O fechamento da folha de pagamento é, por si só, uma tarefa complexa para qualquer empresa. No entanto, essa complexidade aumenta significativamente para empresas com mais de 300 colaboradores. Tal desafio se torna ainda mais crítico para aquelas organizações que ainda não adotaram um software de folha de pagamento especializado.

Para empresas com mais de 300 colaboradores, a escolha do software de folha de pagamento ideal é crucial para garantir eficiência, precisão e conformidade com as normas legais.

Se esse é o seu caso, continue lendo! Vamos falar mais sobre o assunto e apresentar dicas para escolher o melhor software de folha de pagamento para empresas com mais de 300 colaboradores. Fique conosco!

Digitalização e automatização no RH: importância da folha de pagamento

A digitalização do RH e departamento pessoal é parte integrante da transformação digital no mundo corporativo. Os softwares de folha de pagamento, nesse contexto, contribuem significativamente para economizar dinheiro, eliminar retrabalho e capacitar profissionais. Essas ferramentas tornam o setor de RH mais estratégico, focando na saúde e bem-estar dos colaboradores​​.

Lembramos que a folha de pagamento é um documento obrigatório que reúne informações do empregado e empregador. Seu processamento precisa ser preciso e conforme a legislação vigente. A automatização desse processo por meio de softwares visa eliminar falhas de cálculos manuais e repetitivos, permitindo que os profissionais de RH se concentrem na capacitação e engajamento dos colaboradores​​​​.

Critérios de escolha: o que observar ao escolher um software para de folha de pagamento para empresas com + 300 colaboradores

Ao escolher um software de folha de pagamento, considere os seguintes fatores:

Flexibilidade

O software deve ser capaz de lidar com diferentes tipos de jornadas de trabalho, como estagiários, CLT, prestadores de serviços, entre outros.

Idealmente, deve integrar-se a sistemas de relógio de ponto para fornecer atualizações de jornadas em tempo real​​.

Segurança

O sistema deve oferecer segurança para evitar vazamentos de dados, com recursos como vários níveis de acesso e criptografia.

Plataformas baseadas em nuvem são recomendadas por sua disponibilidade e capacidade de integração​​.

Funcionalidade

É necessário que o programa tenha capacidade de realizar cálculos automáticos, gerar relatórios, controlar horas extras e armazenar arquivos de forma segura e organizada são aspectos fundamentais​​.

Atendimento e suporte

Um bom software deve oferecer atendimento personalizado e especializado para atender às demandas específicas da empresa, além de consultoria trabalhista e previdenciária​​.

Automação das rotinas

A automação de rotinas como admissão, gestão de férias, distribuição de holerites e desligamento de colaboradores é essencial para a eficiência operacional​​.

Consultoria e pós-venda

Serviços de consultoria e suporte após a venda são importantes para resolver dúvidas e maximizar o aproveitamento das funcionalidades do software​​.

Interface intuitiva

Uma interface de fácil manuseio é crucial para simplificar as operações e democratizar o acesso à informação​​.

Integração contábil

A integração com sistemas contábeis e de gestão empresarial facilita a visualização de dados e o gerenciamento de informações trabalhistas e previdenciárias​​.

Por isso, é importante que você escolha um sistema integrado. Se você usa NetSuite, por exemplo, precisa um programa de folha aderente ao ERP.

Controle de horas

Garanta que o software ofereça um controle de horas eficiente e integrado, reduzindo erros de cálculo e pagamentos incompletos.

Conformidade com impostos e contribuições obrigatórias

É vital escolher um sistema atualizado com as legislações vigentes para evitar complicações tributárias.

Sistema 100% Web

Opte por um software acessível remotamente, proporcionando flexibilidade e mobilidade na gestão dos processos.

Software de Folha de Pagamento Compliance: a melhor solução para empresas com + 300 colaboradores

O HCM Compliance (Human Capital Management) oferece uma solução robusta para a gestão de pessoas, especialmente benéfica para empresas com mais de 300 funcionários.

Ele se destaca por ser um sistema online completo ou modular, fácil de usar, e orientado ao eSocial, o que diminui o custo e o esforço para entrega das obrigações no Brasil.

Além disso, garante a conformidade e evita riscos de multas, aumentando a competitividade sem recorrer a mecanismos de sonegação​​.

Os módulos do HCM Compliance incluem mensageria e-Social, folha de pagamento, ponto eletrônico (mobile), solução SST, gestão de benefícios, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, programa de participação nos resultados, e gerador de relatórios.

O sistema oferece integração total com qualquer sistema de origem, e é hospedado em nuvem, permitindo a contratação dos módulos necessários de forma independente e flexível​​.

Para o setor de TI, o HCM Compliance apresenta vantagens como ser 100% cloud, não exigindo investimentos em infraestrutura, e facilitando atualizações. Além disso, promete implementação rápida e segurança reforçada nas transações de dados​.

Quer saber mais sobre esse sistema inovador para empresas com mais de 300 funcionários? Então, acesse agora o nosso site!