Software de folha de pagamento: o que perguntar antes de escolher um fornecedor?

por | 12/11/2021 | HCM

Sendo uma solução de alta tecnologia, um software de folha de pagamento precisa apresentar características que transformam a rotina de trabalho de RHs e DPs das empresas, tais como: adaptabilidade, usabilidade, inteligência artificial, entre outros. Quanto mais compatível com o seu negócio, melhores os resultados.

Porém, no mercado atualmente há uma variedade de soluções que se vendem como completam, mas estão longe de entregar uma experiência à altura da necessidade da sua empresa.

Para não correr riscos, o melhor caminho é acertar no fornecedor e garantir um parceiro com verdadeira expertise no assunto. Mas, como escolher o melhor fornecedor de software de folha de pagamento?

É exatamente isso que mostraremos para você a seguir. Confira. Boa leitura!

O que perguntar antes de escolher um fornecedor de software de folha de pagamento?

Quando você estiver pronto para adotar um software de folha de pagamento, certifique-se de avaliar os fornecedores realizando os questionamentos corretos.

A partir dessa abordagem você terá informações concretas sobre qual parceiro é o mais bem preparado para resolver as necessidades do seu RH.

Confira alguns pontos que não podem faltar nesse checklist.

O software de folha de pagamento funciona 100% web?

Uma solução folha de pagamento de alto padrão funciona de maneira 100% online e permite o gerenciamento a distância por parte de gestores e funcionário.

Além disso, o fornecedor precisa oferecer facilidades como ponto eletrônico mobile,  que otimiza a rotina dos profissionais externos na hora de confirmar seus horários de entrada e saída do trabalho.

O software se integra com seus outros sistemas de negócios centrais?

Uma das principais razões de o sistema de folha de pagamento cobrir diversas atividades do RH e DP é porque a ferramenta funciona a partir de módulos que se integram por completo.

Por isso o software do fornecedor que você escolher deve se integrar nativamente com:

  • gerenciamento de ausência;
  • gerenciamento financeiro;
  • tempo e mão de obra;
  • sistemas de negócios;
  • remuneração.

O software oferecido é de fácil usabilidade?

O software de folha de pagamento precisa ser de alta tecnologia, porém deve apresentar fácil usabilidade para todos os funcionários do setor.

Avalie os recursos detalhados pelo fornecedor, incluindo a orientação para novos trabalhadores, permitindo assim que toda burocracia seja feita de maneira automatizada e com agilidade.

Por que é tão importante acertar na escolha do fornecedor do software de folha de pagamento?

Considerando os pontos abordados no tópico anterior, certamente você aumentará as chances de acerto com o fornecedor do software de folha de pagamento. E, acredite, este acerto é fundamental.

O fato é que processos como fechamento de folha de pagamento e repasse de informações para o eSocial são complexos e demandam muito foco por parte das equipes de DP e RH.

Nesse sentido, é essencial que o software de folha de pagamento oferecido pelo fornecedor seja fácil de usar, com uma interface simples, consistente e seguro, para que os colaboradores possam acessar em uma variedade de dispositivos.

O gestor ou qualquer outro funcionário responsável deve ser capaz de configurar o sistema sem codificar ou buscar ajuda de um profissional de TI. Para isso, a solução deve ter as melhores práticas e fórmulas integradas para orientar o pessoal não técnico.

Isso tudo só é possível quando você acerta no fornecedor do sistema. Do contrário, há grandes chances de todo o investimento financeiro e de tempo acabe sendo em vão, resultando em mais processos cansativos e pouco produtivos.

Conclusão

Enfim, contar com um software de folha de pagamento flexível e com as funcionalidades compatíveis com as necessidades da sua empresa é fundamental para manter o seu Departamento Pessoal em alta produtividade e com máxima eficiência. Mas, para isso, é preciso começar acertando no fornecedor.

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