Sistema de folha de pagamento: 6 razões para implementar

por | 03/09/2021 | HCM

Os setores de RH e DP contam com diferentes tarefas que trazem diversos desafios para as equipes, como, por exemplo, cálculo de horas, somatório das gratificações, repasse de informações obrigatórias, entre outros. Processos que poderiam ser facilitados com a implementação de um sistema de folha de pagamento.

Podemos dizer que um sistema de folha de pagamento é uma solução completa para esses setores, pois é capaz de otimizar quase 100% da rotina, além de facilitar o gerenciamento por parte dos gestores.

Quer entender melhor as razões para implementar um sistema de folha de pagamento na sua empresa? Então, continue lendo e confira este artigo completo sobre o assunto.

Boa leitura!

Sistema de folha de pagamento: 6 razões você para implementar

Não é de forma aleatória que afirmamos que um sistema de folha de pagamento é capaz de transformar os setores de RH e DP da sua empresa. A tecnologia trabalhada neste tipo de ferramenta é de ponta e traz toda uma realidade de eficiência para as equipes.

Confira 6 razões para a implementação.

1. Mobilidade

A mobilidade é um conceito em voga hoje e, diferentemente do que muitos podem pensar, ela pode ser aplicada em qualquer área, inclusive no RH e DP. Uma solução folha de pagamento de alto padrão trabalha de forma 100% online e permite o gerenciamento a distância por parte dos gestores.

Além disso, é uma ferramenta que oferece ponto eletrônico mobile, o que facilita a vida dos profissionais externos na hora de confirmar seus horários de entrada, intervalo e saída do trabalho.

2. Integração

Uma das principais razões de o sistema de folha de pagamento cobrir diversas atividades do RH e DP é porque a ferramenta funciona a partir de módulos que se integram por completo.  Um processo que facilita o compartilhamento de informações e diminui a chance de duplicidade de dados e de retrabalhos.

3. Centralização de dados

A integração citada no tópico anterior também resulta em outra ótima razão para você contar com um sistema de folha de pagamento: a centralização de dados. Ou seja, o software concentra todas as informações sobre os colaboradores em um único lugar.

Uma centralização que transforma a rotina das equipes, pois facilita processos como a verificação de faltas e atrasos, o cálculo para pagamento, entre outros.

4. Controle sobre a jornada de trabalho

Com um sistema automatizado, que permite até mesmo gerenciamento mobile por um ponto eletrônico app, o controle sobre a jornada de trabalho se torna completo. O software realiza a captura das informações e faz o compartilhamento instantâneo para o banco de dados do sistema.

Essa vantagem representa o fim de marcações manuais e de filas na frente do relógio de ponto. Dessa forma, os funcionários ganham mais tranquilidade, segurança e a empresa ganha em produtividade.

5. Flexibilidade

Apesar de contar com inúmeros módulos, o sistema de folha de pagamento é uma ferramenta de alta flexibilidade, sendo possível uma adaptação do software de acordo com as necessidades de cada setor.

Uma parametrização que pode ser feita de forma simples, realizada através de fórmulas, importações, exportações, relatórios, entre outros.

6. Emissão de relatórios

Os relatórios citados anteriormente são outros pontos fortes de um sistema de folha de pagamento. Uma funcionalidade que age de forma estratégica, pois pode ser utilizado para acompanhar dados mais detalhados gerados com máxima precisão.

Entre outras coisas, os relatórios facilitam as tomadas de decisões de ambos os setores e podem ser utilizados em apresentação de resultados e planejamentos.

Por que você deve contratar um sistema de folha de pagamento para a sua empresa?

Para você que ainda não se convenceu sobre a necessidade de contratar um sistema de folha de pagamento, vale a pena fazer uma análise de futuro.

Imagine todos os processos complexos e que trazem muita dor de cabeça para a sua equipe sendo realizados com facilidade e segurança. Imagine eliminar de vez a “semana do terror” representada pelo fechamento de folha e trazer um ambiente mais saudável para os seus liderados.

Essas são apenas algumas das transformações que a implementação de um sistema de folha de pagamento pode trazer para a sua empresa. Além de tudo isso, softwares de fornecedores de alto padrão contam com um suporte técnico completo e online, uma vantagem que impacta positivamente a vida do TI.

Enfim, tenha o controle total dos setores do RH e DP com uma única ferramenta. A implementação de um sistema de folha é a categoria de investimento que só traz vantagens para a sua empresa, sendo um passo importante rumo à transformação digital de setores centrais.

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