Seja o setor de RH ou de DP o responsável pelo fechamento da folha, o fato é que a tarefa demanda o máximo de atenção e cuidado por parte das equipes, afinal, estamos falando uma função que impacta toda uma empresa.

É por isso que gestores de ambos os setores devem sempre buscar soluções que facilitem o processo, como, por exemplo, um software de folha de pagamento em nuvem.

Para você que não conhece ou está em dúvida sobre esse tipo de tecnologia, preparamos este artigo abordando as principais vantagens do software de folha de pagamento em nuvem. Confira.

Boa leitura!

Conheça 3 vantagens de um sistema folha de pagamento na nuvem para a sua empresa

Para acabar com qualquer dúvida ou incerteza que você tenha sobre um sistema de folha de pagamento em nuvem, confira algumas principais vantagens da ferramenta.

1. Transformação digital nos departamentos de RH e DP

Ferramentas com tecnologia de ponta voltadas para o fechamento da folha de pagamento podem alcançar a transformação digital em todos os níveis operacionais e gerenciais do seu negócio.

Por exemplo, ao fornecer uma maneira mais fácil de executar processos, as inovações resultam em escalabilidade e qualidade operacionais. Um aprimoramento que se mostra claro, independentemente se for ou RH ou DP, para um trabalho interno ou externo. Nem mesmo a barreira geográfica impede o desenvolvimento das rotinas.

2. Cloud Computing no fechamento da folha de pagamento na nuvem

O serviço em nuvem traz uma contenção substancial de custos para a sua empresa, pois ele não demanda aquisição de equipamentos e ferramentas físicas. Além disso, há uma otimização no trabalho das equipes, que passa a ser móvel, acessível e versátil.

A junção de todos esses diferenciais permite que os setores da sua empresa superem desafios que antes não eram tão simples de serem solucionados, tais como:

• Criação de planejamento operacional mais eficiente;
• Dificuldade de compartilhamento de informações;
• Calculo de salários, horas extras e benefícios;
• Conformidade com as exigências tributárias;
• Conferência de informações.

3. Conformidade com as plataformas obrigatórias do governo

Além de todas essas vantagens, um sistema de folha de pagamento é capaz de trazer para o seu setor a sonhada conformidade com plataformas do governo, como o eSocial Simplificado e os eventos de SST.

Como se trata de processos que precisam ser desenvolvidos de qualquer forma, a implementação de um sistema especialista é a estratégia ideal para garantir a tranquilidade que a sua empresa precisa.

O sistema de folha de pagamento consegue se atualizar a cada modificação ou lançamento anunciada pelo governo, mantendo um equilíbrio perfeito entre as obrigatoriedades e a rotina do seu RH e DP.

Como a tecnologia da computação em nuvem impacta tanto o RH quanto o DP e o TI?

A adoção da computação em nuvem para o Recursos Humanos ou Departamento Pessoal não chega a ser uma novidade, principalmente para aqueles que precisaram se adaptar durante a pandemia. Com a crise e o isolamento social, ambos os setores tiveram que buscar saídas para que as demais equipes não ficassem na “mão” na hora de receber.

Isso apenas ilustra a importância da tecnologia de nuvem. Uma inovação que está ajudando e muito as empresas a se adaptarem as demandas do “novo” mercado – que está se reconstruído gradativamente, cauteloso e com algumas incertezas.

É hora de você garantir todas as vantagens competitivas, e a folha de pagamento em nuvem certamente é uma delas. Um recurso capaz de maximizar a eficiência da gestão de pessoas e trazer resultados expressivos.

Nesse sentido, seja em termos de agilidade operacional, segurança da informação, maior escalabilidade e disponibilidade ininterrupta, a solução de folha de pagamento em nuvem afetará sim os seus processos de DP e RH.

O melhor caminho é garantir a partir da agora uma solução de um fornecedor com know how e alta capacidade no assunto. Acesse e fale com um dos nossos especialistas!