Automatização de processos no DP: qual o seu impacto na redução de custos?

por | 01/10/2021 | HCM

A automatização de processos no Departamento Pessoal já é algo real em muitas empresas. Os gestores entendem que este é um movimento necessário não só para trazer mais eficiência para o setor, mas também maior segurança para as empresas de modo geral.

A partir da automação, por exemplo, funcionários e até equipes inteiras podem ser liberados de tarefas maçantes e repetitivas para focar em processos mais ligados ao Core Business do negócio – o que melhora significativamente o ROI em termos de contratação.

Mas, isso é só o começo. As vantagens da automatização de processos no Departamento Pessoal vão além. E é exatamente sobre elas que falaremos a seguir. Confira:

Por que optar pela automatização de processos do Departamento Pessoal?

Em geral, todos os processos altamente burocráticos de um Departamento Pessoal podem ser automatizados. Com o uso de ferramentas inteligentes, as equipes do setor conseguem facilitar a execução dessas atividades e melhorar seus resultados diários.

Basicamente, a automação traz para o seu setor uma melhoria que não seria possível de outra forma. Um aperfeiçoamento que não se trata de luxo, mas sim de uma necessidade em tempos de concorrência e alta eficiência.

Com a automação a sua equipe economiza tempo, diminui desperdícios, melhora a execução de processos e torna a rotina menos cansativa.

Benefícios da automatização de processos do Departamento Pessoal?

Para entender ainda melhor, confira as razões em detalhes de uma automatização de processos no Departamento Pessoal.

Integração das equipes

Há várias maneiras de você melhorar o desempenho das equipes do Departamento Pessoal. Mas, sem dúvida, a integração é uma das mais eficientes.

Com uma solução de Capital Humano com módulos integrados, por exemplo, você consegue integrar de tal forma que o compartilhamento de informações passa a ser instantâneo.

Isso significa, por exemplo, que o ponto batido por funcionários fora da empresa podem ser adicionados ao banco de horas pela equipe interna em questão de segundos.

Mais eficácia no dia a dia

Se há integração e agilidade na troca de informações, logicamente, também há maior eficiência das equipes. A maior parte das atividades burocráticas passa por uma otimização com a implementação de soluções inteligentes.

Isso significa que o recolhimento de dados para o envio do eSocial deixa de ser um desafio para o DP. Informações sobre contratações e SST repassadas com validade prévia e dentro do prazo: esse é o tipo de eficácia que a sua equipe passa a ter.

Melhor controle sobre informações sensíveis

O Departamento Pessoal lida com os principais dados sensíveis de todos os trabalhadores da sua empresa. Horário de trabalho, férias, documentação, entre outros: tudo que é importante para o trabalhador passa pelo DP.

Com a automatização os riscos de perda dessas informações se tornam praticamente nulo. O uso de um sistema 100% web, por exemplo, permite que os dados não fiquem “presos” no computador da empresa sujeitos à invasão. As informações passam a contar com segurança criptografada e acesso móvel.

Redução de custo

Pense em quanto tempo a sua equipe já gastou tendo que fazer retrabalhos e análises por causa de informações enviadas erroneamente para o eSocial. Um tempo que poderia ser gasto realizando outras tarefas.

Pode não parecer, mas essa repetição de processos é bastante custosa para a sua empresa. Toda vez que um funcionário precisa realizar a mesma tarefa duas vezes, a contratação dele sai mais cara.

É esse tipo de redução que você pode ter ao automatizar o Departamento Pessoal. A automação diminui as chances de erros e consequentes retrabalhos, o que impede o desperdício de tempo e dinheiro para a sua empresa.

A boa notícia é que esse tipo de automatização de processos no Departamento Pessoal está bem próximo da sua empresa. Com o uso de um software completo como a solução Compliance de Capital Humano você obtém todas as vantagens citadas neste artigo e muito mais. É uma solução integrada capaz de otimizar todas as atividades mais burocráticas do seu setor de Departamento Pessoal.

Não perca tempo e marque uma reunião o quanto antes uma reunião com um dos nossos especialistas para conhecer a melhor solução de Capital Humano do mercado.

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