O sistema de folha de pagamento em nuvem já vinha se mostrando uma importante solução para as empresas que abraçaram a transformação digital. Porém, a pandemia mostrou que a ferramenta é muito mais que um diferencial, é algo fundamental para a produtividade de alguns setores nas empresas.

É o tipo de tecnologia que concentra um grande número de benefícios, e todo gestor de RH e DP que busca a excelência no dia a dia precisa estar ciente deles.

Para ajudar, preparamos este artigo detalhando algumas das principais vantagens de contar com um sistema de folha de pagamento na sua empresa. Confira.

O que é um sistema de folha de pagamento na nuvem?

O sistema de folha de folha de pagamento em nuvem é um software que traz flexibilidade completa para as equipes de RH e DP. Graças à tecnologia cloud computing contido na solução, os profissionais de ambos os setores conseguem, por exemplo, trabalhar remotamente e ainda se manter integrados a outros processos da empresa.

Basicamente, os gestores adotam esse tipo de solução para concentrar as informações sobre os funcionários em um local seguro, ao invés de depender do sistema físico da empresa para toda operação.

No modelo em nuvem os dados são armazenadas na grande rede, e nenhuma máquina pessoal ou computador específico é necessário para o acesso. Desde que haja senha e nome de login, e o funcionário esteja cadastrado pela empresa no sistema, é suficiente para ele acessar o sistema de qualquer lugar.

Basicamente, basta uma conexão com a internet para que o gestor ou qualquer outro colaborador responsável acesse informações inerentes ao RH ou DP dentro ou fora da empresa.

5 vantagens da folha de pagamento na nuvem para a sua empresa

Como dito, a relevância da folha de pagamento na nuvem se dá principalmente pela quantidade de vantagens que ela traz para a sua empresa. Desde a alta disponibilidade dos dados até a diminuição de custos com infraestrutura, os benefícios são bastante interessantes.

Confira algumas das vantagens que separamos e entenda mais.

1. Fácil instalação e atualização automática

Desde a busca pela solução até a implementação final, todo processo que envolve um sistema de folha de pagamento em nuvem é feito de maneira online. Isso significa que você, gestor, ou qualquer outro funcionário não precisa interromper a rotina dentro da empresa para contar com o novo software.

Isso também acontece em relação às atualizações. Todo novo arquivo ou funcionalidade é instalado diretamente pela internet, sem a necessidade que um representante vá até a sua empresa para fazer isso. Fácil, prático e rápido.

2. Disponibilidade de dados na folha de pagamento na nuvem

Quando o RH ou DP trabalha armazenando informações em diferentes sistemas físicos, a execução das atividades se torna mais complicada. Isso se deve à necessidade de busca de dados mais abrangente, o que acarreta em perda de tempo e burocracia desnecessária.

O uso da folha de pagamento online consegue eliminar esses problemas, possibilitando que as equipes realizem as atividades com mais facilidade. A nuvem se destaca dos demais sistemas exatamente por trazer esse cenário de disponibilidade a qualquer hora e de qualquer lugar.

3. Maior Segurança

A segurança do sistema em nuvem é algo latente. Isso porque qualquer acesso só pode ser feito com autorização prévia e com uso de tecnologia de criptografia para evitar senhas de cadastro fraudulentas.

Outro ponto importante é que mesmo em caso de queda de conexão ou outros problemas comuns, o sistema não é impactado negativamente, muito menos os dados nele armazenados. Além disso, é sempre importante lembrar que um sistema de folha de pagamento online passa por constante backup, o que diminui o risco de perda de informação para quase zero.

4. Total controle sobre os processos

Um sistema de folha de pagamento distribuído por uma empresa especialista oferece diferencias que resultam em um gerenciamento completo dos processos do RH e DP, tais como:

• integração de dados;
• gestão centralizada;
• validações prévias;
• acesso 100% web;
• análises.

5. Sem custo em infraestrutura com a folha de pagamento na nuvem

Por ser uma solução 100% web, o sistema de folha de pagamento online não demanda nenhum investimento em infraestrutura. Como já explicado, desde o primeiro contato até a implementação final, todo processo acontece de forma remota.

Dessa forma, você não só agiliza o uso da nova ferramenta como também não precisa se preocupar com custos adicionais dentro da empresa.

Enfim, além de todas essas vantagens, é importante frisar que um sistema de folha de pagamento em nuvem é totalmente compatível com a legislação trabalhista brasileira – o Decreto nº 3.048 / 1999 prevê a utilização desse tipo de software. Então, você pode contar com a solução com toda tranquilidade. Agora é com você.

Entre em contato conosco e conte com o melhor sistema de folha de pagamento em nuvem na sua empresa.